Alle Belege an einem Ort

Baselinker-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Baselinker Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Baselinker

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Baselinker-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Baselinker-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Baselinker nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor Dutzenden Bestellungen aus verschiedenen Webshops und weiß nicht, welche Rechnung zu welcher Zahlung gehört. Bei wachsendem Bestellvolumen gehen einzelne Belege schlicht unter, weil niemand Zeit hat, sie aus jedem Kanal einzeln zusammenzutragen. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus Ihrem Baselinker-Konto ab und stellt sie automatisch für die Buchhaltung bereit. So muss niemand mehr Kolleginnen und Kollegen hinterherlaufen, um fehlende Dokumente einzusammeln. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch verlässlich und ohne Lücken vorbereiten.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer parallel auf Allegro, Amazon und eBay verkauft, kennt das Problem: Jeder Marktplatz liefert Abrechnungen nach eigenem Rhythmus, und am Ende weiß keiner mehr, welche Gutschrift zu welchem Zeitraum gehört. Genau diese verstreuten Belege sorgen bei der Steuerberatung regelmäßig für Rückfragen und verzögern den Abschluss. Mit GetMyInvoices werden die Dokumente aus Baselinker automatisch erfasst und stehen gesammelt zur Verfügung, ohne dass jemand jeden Marktplatz einzeln kontrollieren muss. Das reduziert das Risiko, dass eine Gutschrift oder Provisionsabrechnung schlicht übersehen wird. So lassen sich Fristen für die Umsatzsteuervoranmeldung entspannter einhalten.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Jeder Versanddienstleister, der über Baselinker angebunden ist, stellt eigene Frachtrechnungen und Gebührenabrechnungen aus, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen. Wenn diese Belege nicht rechtzeitig vorliegen, lässt sich am Monatsende nicht nachvollziehen, ob die Versandkosten korrekt verbucht wurden, und die Bankabstimmung zieht sich unnötig in die Länge. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch aus Baselinker und übergibt sie an die Buchhaltung oder Steuerberatung. Dadurch entstehen keine Lücken mehr zwischen tatsächlichen Versandkosten und den dazugehörigen Belegen. Das Team kann sich auf die Logistik konzentrieren, statt Rechnungen von mehreren Paketdiensten händisch zusammenzusuchen.

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So funktioniert's

1

Baselinker-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Baselinker-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Baselinker-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Baselinker-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Baselinker

Baselinker ist eine Software zur Verwaltung von Multichannel-E-Commerce, die Bestellungen, Lager und Versand über verschiedene Verkaufskanäle bündelt. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier bei vielen Bestellungen wertvolle Zeit.

Häufige Fragen zu Baselinker und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Baselinker-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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