Alle Belege an einem Ort
Spielmaterial-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Spielmaterial-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Spielmaterial
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Spielmaterial-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Spielmaterial-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Spielmaterial nutzt
Handel & E-Commerce
Die Spielwarenhändlerin bestellt regelmäßig Nachschub an Spielfiguren und Ersatzteilen bei Spielmaterial, um ihr Lager für die nächste Verkaufssaison aufzufüllen. Jede Sammelbestellung erzeugt eine eigene Rechnung, die oft erst Wochen später auftaucht, wenn die Buchhaltung schon den Monatsabschluss vorbereitet. Fehlt einer dieser Belege, stimmt der Wareneinsatz nicht mit den Zahlungen auf dem Konto überein und die Steuerberaterin fragt nach Nachweisen, die niemand mehr findet. Mit GetMyInvoices landen alle Rechnungen automatisch dort, wo die Buchhaltung sie erwartet, noch bevor der nächste Kontoauszug kommt. So lässt sich der Wareneinkauf lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand von Hand nachbestellte Belege zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor der Neueröffnung eines Escape-Room-Raums bestellt das Team schnell noch Sonderwürfel, Token und individuelle Spielsteine bei Spielmaterial, oft über mehrere kleine Bestellungen verteilt auf verschiedene Mitarbeitende. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Verwaltung da und muss erst herausfinden, wer was wann bestellt hat, bevor die Buchhaltung die Ausgaben verbuchen kann. Diese verstreuten Kleinbeträge sind besonders anfällig dafür, im Trubel des Tagesgeschäfts komplett zu verschwinden. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen automatisch vom Portal ab, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. Damit ist jede Anschaffung für neue Erlebnisangebote dokumentiert, ohne dass jemand hinterherjagen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Erzieherin bestellt für das neue Schuljahr Zählsteine, Lernkarten und Puzzleteile bei Spielmaterial, meist aus einem begrenzten Budget für Lehrmittel, das genau abgerechnet werden muss. Die Rechnung landet in ihrem E-Mail-Postfach, während die Verwaltung im Sekretariat auf einen Beleg wartet, um die Ausgabe dem richtigen Fördertopf zuzuordnen. Bleibt diese Zuordnung aus, lässt sich am Jahresende nicht mehr lückenlos belegen, wofür das Budget tatsächlich verwendet wurde. GetMyInvoices holt solche Rechnungen automatisch aus dem Portal und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter. So bleibt die Mittelverwendung für Lernmaterialien jederzeit nachvollziehbar, ganz ohne manuelles Nachfragen bei einzelnen Lehrkräften.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Spielmaterial-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Spielmaterial-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Spielmaterial-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Spielmaterial-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Spielmaterial
Spielmaterial vertreibt Brett- und Kartenspiele sowie Zubehör für Händler und Endkunden. Beim Einkauf und Wiederverkauf entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, besonders bei vielen kleinen Bestellungen.
Häufige Fragen zu Spielmaterial und GetMyInvoices
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