Alle Belege an einem Ort
WEX Velocity-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WEX Velocity Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WEX Velocity
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WEX Velocity-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WEX Velocity-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WEX Velocity nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Jeden Abend kommen die Fahrer von der Tankstelle zurück, und im Büro landet ein Stapel WEX Velocity-Belege für Diesel und kleine Werkstattarbeiten, die erst mühsam den einzelnen Fahrzeugen zugeordnet werden müssen. Bei zehn oder mehr Lkw im Fuhrpark verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Kostenträger gehört, und Monatsabschlüsse verzögern sich. GetMyInvoices lädt alle Belege automatisch aus dem WEX Velocity-Portal herunter, sodass keine Tankquittung mehr fehlt oder doppelt erfasst wird. So lässt sich die Kraftstoffkostenauswertung pro Fahrzeug wieder zeitnah und lückenlos erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Fahrer ist drei Tage auf der Langstrecke unterwegs und sammelt dabei Belege für Sprit, Übernachtung und Straßengebühren, die erst nach seiner Rückkehr in der Buchhaltung ankommen, manchmal Wochen zu spät. Wenn mehrere Fahrer gleichzeitig auf Achse sind, wird das Zusammentragen dieser verstreuten Reisekosten für die Disposition zur mühsamen Sucharbeit, bevor überhaupt die Reisekostenabrechnung beginnen kann. GetMyInvoices ruft die entsprechenden Belege direkt aus dem WEX Velocity-Konto ab, unabhängig davon, wo sich der Fahrer gerade befindet. Die Reisekostenabrechnung lässt sich dadurch zeitnah abschließen, ohne auf Rückmeldungen von der Straße warten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Lkw fällt wegen eines defekten Bremssystems für zwei Tage in der Werkstatt aus, und die Rechnung für Teile und Arbeitszeit wird über WEX Velocity abgerechnet, taucht aber oft erst Tage später im Buchhaltungssystem auf. Bei mehreren Werkstattbesuchen im Monat verteilt über verschiedene Servicepartner wird es für die Buchhaltung schwierig, jede Reparaturrechnung rechtzeitig der richtigen Kostenstelle zuzuordnen und mit dem Zahlungseingang abzugleichen. GetMyInvoices holt diese Service- und Ersatzteilrechnungen automatisch aus dem WEX Velocity-Portal, sobald sie verfügbar sind. Damit steht der tatsächliche Instandhaltungsaufwand pro Fahrzeug deutlich früher für die Auswertung zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
WEX Velocity-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WEX Velocity-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WEX Velocity-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WEX Velocity-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WEX Velocity
WEX Velocity ist eine Kraftstoffkarten-Lösung für Flotten, über die Tankvorgänge und weitere Ausgaben abgerechnet werden. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und erleichtert so die Verarbeitung vieler regelmäßiger Belege.
Häufige Fragen zu WEX Velocity und GetMyInvoices
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