Alle Belege an einem Ort
HEM Tankstelle-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HEM Tankstelle Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HEM Tankstelle
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HEM Tankstelle-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HEM Tankstelle-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HEM Tankstelle nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen dutzende Tankbelege und Flottenkarten-Abrechnungen von verschiedenen Fahrzeugen auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, oft unsortiert und mit fehlenden Einzelbelegen zur Sammelrechnung. Wer den Kraftstoffverbrauch einzelnen Fahrzeugen oder Kostenstellen zuordnen will, muss jeden Beleg einzeln nachverfolgen und bei fehlenden Nachweisen beim Fahrer nachfragen. Das kostet Zeit und verzögert den Abschluss, besonders wenn die Fuhrparkgröße wächst. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen und Abrechnungen direkt aus dem HEM-Konto abgerufen, sodass keine Belege mehr fehlen und die Zuordnung zur Kostenstelle deutlich einfacher wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Wenn Werkstattwagen und Vorführfahrzeuge regelmäßig an der HEM-Tankstelle tanken, sammeln sich Tankbelege an, die neben den eigentlichen Reparatur- und Ersatzteilrechnungen leicht untergehen. Meist ist es die Werkstattleitung oder ein Mitarbeiter aus der Verwaltung, der diese Belege händisch aus Portalen zieht oder auf Zuruf sammelt, bevor sie an die Buchhaltung weitergehen. Fehlt am Monatsende ein Beleg zur Fuhrparkabrechnung, verzögert das den Abschluss und erschwert die Zuordnung zum jeweiligen Fahrzeug. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und stellt sie bereit, sodass die Fuhrparkbuchhaltung des Autohauses lückenlos bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Servicewagen tankt an der HEM-Tankstelle auf dem Weg zur nächsten Baustelle, der Beleg landet in der Ablage im Auto oder geht auf dem Weg zurück ins Büro verloren. Für die Dokumentation fahrtbezogener Kosten pro Auftrag braucht die Buchhaltung aber genau diese Nachweise, sonst lässt sich der Kraftstoffanteil an den Projektkosten nicht sauber abrechnen. Gerade bei mehreren Fahrzeugen und wechselnden Baustellen wird das Zusammensuchen der Belege schnell zur Detailarbeit, die am Monatsende Zeit kostet. Mit GetMyInvoices werden die Tankbelege automatisch aus dem HEM-Konto abgerufen, sodass sie für die Kostenzuordnung zum Auftrag vollständig vorliegen, ohne dass jemand im Betrieb hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
HEM Tankstelle-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HEM Tankstelle-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HEM Tankstelle-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HEM Tankstelle-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HEM Tankstelle
HEM ist eine bekannte deutsche Tankstellenkette. Beim Tanken und Bezahlen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Da solche Belege oft einzeln und häufig anfallen, spart automatisiertes Herunterladen viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu HEM Tankstelle und GetMyInvoices
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