Alle Belege an einem Ort
ProProfs / HelpIQ-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ProProfs / HelpIQ Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ProProfs / HelpIQ
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ProProfs / HelpIQ-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ProProfs / HelpIQ-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ProProfs / HelpIQ nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Buchhaltung fragt nach dem Beleg für ProProfs/HelpIQ, doch das Tool wurde vor Monaten vom Produktteam abgeschlossen, um damit den eigenen Kunden-Support aufzubauen – die Rechnung liegt in einem Postfach, auf das niemand mehr regelmäßig schaut. Bei wachsender SaaS-Landschaft mit oft zweistelliger Zahl an Subscriptions geht genau dieser eine Beleg im Monatsabschluss gerne verloren. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem ProProfs/HelpIQ-Konto, sodass niemand im Produktteam daran denken muss, sie manuell weiterzuleiten. So taucht der Posten pünktlich in der Buchhaltung auf, bevor die Kreditkartenabrechnung Rückfragen auslöst.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Kursanbieter nutzt ProProfs, um Quizze und Lernmodule für mehrere Programme gleichzeitig zu erstellen, und zahlt dafür je nach Vertragsmodell monatlich oder jährlich – meist verteilt über mehrere Kostenstellen für unterschiedliche Bildungsangebote. Am Jahresende muss dann rekonstruiert werden, welcher Kurs welchen Anteil der Lizenzkosten trägt, was ohne lückenlose Belegablage schnell zur mühsamen Suche wird. Fehlt eine Rechnung, verzögert das die Zuordnung zu Fördermitteln oder Projektbudgets. Mit automatisch abgelegten Belegen aus dem ProProfs-Konto lässt sich die Kostenverteilung jederzeit nachvollziehen, ohne dass Trainer oder Kursleiter selbst nach alten Rechnungen suchen müssen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Zertifizierungsprüfung eines neuen Mitarbeiters bemerkt die HR-Abteilung, dass die ProProfs-Lizenz für Onboarding-Schulungen und Compliance-Tests ausläuft, die zugehörige Rechnung aber nie im Buchhaltungssystem angekommen ist. Solche Trainingslizenzen laufen oft parallel zu anderen HR-Tools und werden leicht übersehen, weil sie nicht direkt über die Gehaltsabrechnung laufen. Das führt am Monatsende zu Rückfragen zwischen Personalabteilung und Buchhaltung, wer die Rechnung eigentlich freigeben sollte. GetMyInvoices lädt die ProProfs-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter, sodass die Buchhaltung sie sofort verbuchen kann, ohne dass HR erst danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
ProProfs / HelpIQ-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ProProfs / HelpIQ-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ProProfs / HelpIQ-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ProProfs / HelpIQ-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ProProfs / HelpIQ
ProProfs / HelpIQ bietet Tools für Kundensupport und Wissensmanagement, etwa Help-Desk- und FAQ-Lösungen. Für die Nutzung fallen Abonnementrechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu ProProfs / HelpIQ und GetMyInvoices
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