Alle Belege an einem Ort
timebutler-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Timebutler-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für timebutler
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr timebutler-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle timebutler-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit timebutler nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnabrechnung sucht die HR-Abteilung noch die Timebutler-Rechnung, um sie korrekt der Kostenstelle zuzuordnen, während gleichzeitig Abwesenheits- und Arbeitszeitdaten für den aktuellen Monat exportiert werden müssen. Diese Rechnung landet oft im persönlichen Postfach einer einzelnen Person und geht in der Hektik der Gehaltslauf-Vorbereitung leicht unter. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Timebutler-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer sie ursprünglich verwaltet. So fehlt beim Monatsabschluss kein Beleg, nur weil die HR-Kollegin im Urlaub war. Die Personalabteilung kann sich auf die Daten konzentrieren, statt Rechnungen nachzujagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Timebutler ist nur eines von vielleicht zwanzig SaaS-Abos, die über die IT- oder Software-Beschaffung laufen, und jedes davon stellt monatlich oder jährlich eine eigene Rechnung mit eigenem Fälligkeitsdatum aus. Wenn diese Rechnungen einzeln aus verschiedenen Portalen zusammengesucht werden müssen, bleibt am Monatsende schnell eine im System des Anbieters liegen, statt in der Buchhaltung anzukommen. GetMyInvoices ruft die Timebutler-Rechnung automatisch ab und reiht sie neben den anderen SaaS-Belegen ein, sodass die Kostenübersicht über alle Software-Abos vollständig bleibt. Verpasste Zahlungsfristen wegen übersehener Rechnungen aus dem SaaS-Portfolio werden damit seltener. Das IT-Beschaffungsteam behält den Überblick über laufende Lizenzkosten, ohne jedes Tool einzeln kontrollieren zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für die Lohnbuchhaltung eines Mandanten müssen die Arbeitszeit-Exporte aus Timebutler mit der eigentlichen Rechnung des Anbieters abgeglichen werden, bevor die Zahlen in die Gehaltsabrechnung einfließen. Fehlt die Rechnung, weil der Mandant den Zugang zum Portal nicht rechtzeitig geteilt hat, verzögert sich der gesamte Abrechnungslauf für diesen Monat. Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros, die mehrere Mandanten mit Timebutler-Konten betreuen, können mit GetMyInvoices die Rechnungen direkt aus jedem verbundenen Konto abrufen lassen, ohne beim Mandanten nachfragen zu müssen. Dadurch stehen Arbeitszeitdaten und Rechnung pünktlich zur Abstimmung bereit. Die Kanzlei gewinnt Verlässlichkeit im Abrechnungsprozess über alle betreuten Mandanten hinweg.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
timebutler-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr timebutler-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr timebutler-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre timebutler-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über timebutler
timebutler ist eine Software für Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalverwaltung. Dabei entstehen Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung fließen müssen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu timebutler und GetMyInvoices
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