Alle Belege an einem Ort
BASE: jeden Monat Zeit sparen bei der Rechnungsablage
GetMyInvoices ruft Ihre BASE-Rechnung automatisch aus dem Kundenportal ab, sobald sie verfügbar ist. So bleibt Ihnen der monatliche Login erspart und keine Rechnung geht mehr unter.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BASE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BASE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BASE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BASE nutzt
Handwerk & Bau
Freitagnachmittag, die Monteure sind noch auf der Baustelle, und im Büro fehlt für den Monatsabschluss ausgerechnet die Mobilfunkrechnung. Wer sie sucht, muss sich ins BASE-Konto einloggen, das Dokument herunterladen und in den richtigen Ordner sortieren – bei mehreren Karten für Bauleitung, Poliere und Servicefahrzeuge summiert sich das schnell. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem BASE-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. Wenn Sie Verträge getrennt nach Standorten oder Kolonnen führen, können Sie mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. So liegen die Belege für die Kostenstellenzuordnung bereit, bevor der Steuerberater danach fragt.
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Transport & Logistik
In der Disposition zählt jede Minute – nur eben nicht die, die für das Zusammensuchen von Mobilfunkbelegen draufgeht. Fahrerinnen und Fahrer sind unterwegs erreichbar, Telematik und Auftragsapps laufen über die SIM-Karten, und am Monatsende landen die zugehörigen Rechnungen im BASE-Portal statt in der Buchhaltung. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch ab, in einem Intervall, das Sie selbst festlegen. Von dort gehen sie weiter an Ihre Buchhaltungslösung, Ihren Steuerberater oder Ihren Cloud-Speicher – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Scheitert ein Login einmal, etwa nach einer Passwortänderung, erhalten Sie eine Benachrichtigung und wissen sofort Bescheid. Sie müssen sich nicht mehr manuell im BASE-Portal einloggen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Kurz vor dem Quartalsabschluss fehlen in der Agentur selten die großen Posten – es sind die kleinen laufenden Kosten wie der Mobilfunkvertrag, die niemand auf dem Schirm hat. Das Login für das BASE-Konto kennt oft nur eine Person, und die sitzt gerade beim Kunden oder ist im Urlaub. GetMyInvoices übernimmt den Abruf im Hintergrund, sodass die Belege unabhängig von einzelnen Personen im Team ankommen. Ihre Zugangsdaten werden dabei verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Den Export steuern Sie getrennt vom Abrufintervall – automatisch, geplant oder manuell, je nachdem wie Ihre Buchhaltung arbeitet. Damit ist auch der letzte Beleg da, wenn die Zahlen an die Geschäftsführung gehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
BASE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BASE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BASE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BASE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BASE
Als Mobilfunkanbieter stellt BASE Ihre Rechnungen und Belege im Kundenportal bereit. Bei laufenden Verträgen kommt dort Monat für Monat ein neues Dokument dazu, das in die Buchhaltung gehört. Der automatische Abruf spart Ihnen den Login und sorgt dafür, dass keine Rechnung liegen bleibt.
Häufige Fragen zu BASE und GetMyInvoices
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