Alle Belege an einem Ort
SWM More-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SWM More Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SWM More
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SWM More-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SWM More-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SWM More nutzt
Stadtwerke
Die Abrechnung von Netznutzung und Energiemengen zwischen Stadtwerken läuft oft über Sammelrechnungen, die in der Buchhaltung erst mühsam den richtigen Vorgängen zugeordnet werden müssen. Gerade bei wiederkehrenden Abrechnungszeiträumen fehlt am Monatsende häufig ein Beleg, weil er im SWM More Portal lag statt im E-Mail-Postfach der Buchhaltung. Das führt zu Rückfragen zwischen Fachabteilung und Rechnungswesen, während die Frist für die Kontenabstimmung näher rückt. Mit automatischem Abruf landen alle Dokumente aus dem Portal direkt und vollständig im Buchhaltungssystem, ohne dass jemand manuell nachschauen muss. So lässt sich die Abrechnung mit anderen Versorgern zuverlässig und termingerecht abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenStrom- & Gasanbieter
Ein Gewerbekunde mit mehreren Standorten erhält monatlich einzelne Energierechnungen von SWM, die je nach Verbrauch und Abschlagszahlung unterschiedlich ausfallen und einzeln geprüft werden müssen. Landet eine dieser Rechnungen nicht rechtzeitig auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, verzögert sich die Zahlung oder die Kostenstelle wird im falschen Monat belastet. Oft ist es die Assistenz oder Sachbearbeitung, die dem Energieanbieter-Login regelmäßig nachjagen muss, um an die aktuellen Belege zu kommen. Durch die automatische Abholung aus dem SWM More Portal stehen alle Rechnungen direkt nach Rechnungslegung im System bereit. Dadurch lassen sich Zahlungsfristen einhalten und die Kostenzuordnung passt von Anfang an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenWasser & Entsorgung
Wasser- und Abwasserrechnungen kommen meist seltener als Energieabrechnungen, dafür aber unregelmäßig über das Jahr verteilt, sodass sie in der laufenden Buchhaltung leicht untergehen. Wenn die Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung eines Betriebs solche Belege erst bei der Jahresabschlussprüfung sucht, fehlen oft einzelne Zwischenrechnungen aus dem Portal. Das erschwert die Zuordnung zu den richtigen Nebenkostenabrechnungen und kostet am Ende Zeit bei der Klärung mit dem Steuerberater. Werden die Dokumente automatisch aus dem SWM More Portal abgerufen, sind auch selten anfallende Wasserrechnungen lückenlos erfasst. So steht bei Abschluss und Nebenkostenabrechnung jeder Beleg vollständig zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung startenSo funktioniert's
SWM More-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SWM More-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SWM More-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SWM More-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SWM More
SWM More ist das Kundenportal der Stadtwerke München für Energie- und Versorgungsleistungen. Hier finden Sie Rechnungen zu Strom, Gas oder Fernwärme, die regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen den manuellen Login und die zeitaufwendige Suche nach Belegen.
Häufige Fragen zu SWM More und GetMyInvoices
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