Alle Belege an einem Ort
Office Evolution-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Office Evolution Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Office Evolution
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Office Evolution-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Office Evolution-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Office Evolution nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Jeden Monat flattern für jeden Standort neue Abrechnungen zu Mitgliedschaften, Mietflächen und Zusatzleistungen der Franchisenehmer ein, und am Monatsende sitzt jemand im Büromanagement da und gleicht mühsam ab, welcher Standort welche Rechnung schon verbucht hat. Fehlt ein Beleg von einem Coworking-Standort, verzögert sich die gesamte Objektbuchhaltung, weil niemand weiß, ob die Zahlung überhaupt schon erfasst wurde. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus dem Office Evolution-Konto herunter und ordnet sie ohne doppelte Erfassung zu. So behalten Sie über mehrere Standorte hinweg den Überblick, ohne einzelne Franchisenehmer nach fehlenden Belegen zu fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Freelancer nutzt die virtuelle Büroadresse von Office Evolution als Geschäftssitz, und die monatliche Mitgliedschaftsrechnung landet im Portal, während der eigentliche Beleg für die Steuererklärung oft erst Wochen später gesucht wird. Gerade bei mehreren Beratern oder Recruitern, die alle über dieselbe Plattform ihre Büroflächen buchen, wird das Sammeln einzelner Rechnungen schnell zur lästigen Nachfrage-Aktion vor der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit GetMyInvoices werden diese wiederkehrenden Belege automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie im Portal verfügbar sind. Damit entfällt das manuelle Einloggen und Nachhalten für jeden einzelnen Freelancer oder Berater im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Ein Steuerberater nutzt die Meetingräume und die virtuelle Geschäftsadresse von Office Evolution für Mandantentermine, und die dazugehörigen Rechnungen tauchen unregelmäßig im Portal auf, oft erst wenn die Buchhaltung schon fast abgeschlossen ist. Weil diese Kosten direkt als Betriebsausgaben in die eigene Kanzleibuchhaltung einfließen, führt ein übersehener Beleg schnell zu einer unvollständigen Vorsteuererstattung. GetMyInvoices ruft diese Dokumente in einem konfigurierbaren Intervall automatisch ab und leitet sie direkt an DATEV, Lexware Office oder sevDesk weiter. So fehlt am Monatsende kein einziger Beleg für die eigene Rechnungsprüfung mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Office Evolution-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Office Evolution-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Office Evolution-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Office Evolution-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Office Evolution
Office Evolution bietet flexible Büro- und Coworking-Lösungen, für die regelmäßig Rechnungen für Mietflächen oder Zusatzleistungen anfallen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und erspart Ihnen den manuellen Login im Portal.
Häufige Fragen zu Office Evolution und GetMyInvoices
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