Alle Belege an einem Ort
Nextcloud-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Nextcloud Rechnungen automatisch herunter und sichert sie zentral. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Nextcloud
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Nextcloud-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Nextcloud-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Nextcloud nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr Team betreut mehrere Nextcloud-Instanzen für unterschiedliche Kunden, und jede läuft mit einem eigenen Enterprise- oder Support-Vertrag. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und sammelt Rechnungen aus verschiedenen Nextcloud-Konten zusammen, oft mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Vertragslaufzeiten. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden, und die Marge für den Monat lässt sich nicht sauber abschließen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihren verbundenen Nextcloud-Konten automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltung oder DATEV weitergeleitet. So steht die Kostenzuordnung pro Kunde zuverlässig fest, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Wenn Ihr Unternehmen Nextcloud als White-Label-Lösung oder über eine App-Store-Partnerschaft anbietet, läuft die Lizenzabrechnung meist nach einem eigenen Rhythmus, der nicht immer mit dem restlichen Rechnungswesen zusammenpasst. Die zuständige Person im Controlling muss dann prüfen, ob die monatliche oder jährliche Nextcloud-Rechnung überhaupt angekommen ist, bevor sie die Kosten dem richtigen Produkt oder der richtigen Kostenstelle zuordnen kann. Taucht die Rechnung im Postfach einer einzelnen Person auf und wird übersehen, fehlt sie später bei der Abstimmung mit dem Bankkonto. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus Ihrem Nextcloud-Konto automatisch herunter und stellt sie zentral für die Weiterverarbeitung bereit. Damit lässt sich die Lizenzkosten-Zuordnung pünktlich und ohne Nachfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde, die Nextcloud im Rahmen der Bund-Cloud oder einer Schul-Cloud-Initiative einsetzt, muss den Support-Vertrag oft über feste Haushaltsperioden hinweg dokumentieren und die Rechnung fristgerecht der zuständigen Kostenstelle zuordnen. In der Praxis liegt diese Aufgabe bei einer einzelnen Person in der Verwaltung, die die Rechnung manuell aus dem Portal holen und ins Haushaltssystem einpflegen muss. Verzögert sich das, gerät die Freigabe innerhalb der vorgegebenen Fristen ins Stocken, was bei öffentlichen Mitteln besonders unangenehm auffällt. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Nextcloud-Konto automatisch erfasst und an die Buchhaltung oder das Haushaltssystem weitergegeben. So bleibt die Dokumentation lückenlos und die Fristen für die Mittelverwendung werden zuverlässig eingehalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Nextcloud-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Nextcloud-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Nextcloud-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Nextcloud-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Nextcloud
Nextcloud ist eine Cloud-Plattform zum Speichern und Teilen von Dateien, auf der oft auch Rechnungen und Belege abgelegt werden. So sammeln sich dort wichtige Buchhaltungsdokumente an, die regelmäßig weiterverarbeitet werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen dabei viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Nextcloud und GetMyInvoices
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