Alle Belege an einem Ort
Swapfiets-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Swapfiets-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Swapfiets
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Swapfiets-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Swapfiets-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Swapfiets nutzt
Reisen & Mobilität
Jeden Monat landet die Swapfiets-Rechnung im Postfach, oft parallel zu Tankquittungen, Bahntickets und weiteren Mobilitätskosten. Wer diese Belege einzeln sammelt, verliert schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg für die Reisekostenabrechnung, und die Buchhaltung muss nachfragen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Swapfiets-Konto geladen und steht pünktlich zur Abrechnung bereit. So lässt sich die Kontobewegung ohne Verzögerung dem passenden Beleg zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Bietet ein Unternehmen Swapfiets als Mobilitätsbenefit an, läuft die Rechnung meist über die Personalabteilung, während die Buchhaltung sie für die Lohnabrechnung braucht. Zwischen beiden Abteilungen geht der Beleg oft verloren oder wird verspätet weitergeleitet, was die korrekte Verbuchung als Sachbezug verzögert. Bei mehreren Mitarbeitenden mit eigenem Abo summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungsberg mit wiederkehrenden Fälligkeiten. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter, sodass niemand mehr hinterhertelefonieren muss. Die Lohnabrechnung bekommt die Belege damit zuverlässig vor dem nächsten Abrechnungslauf.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Studierendenwerke und Hochschulverwaltungen, die Swapfiets-Abos für Campus-Mobilität organisieren, erhalten regelmäßig Sammelrechnungen für mehrere Nutzer gleichzeitig. Diese Rechnungen müssen oft verschiedenen Kostenstellen oder Förderprogrammen zugeordnet werden, was bei manueller Ablage viel Abstimmungsaufwand zwischen Verwaltung und Buchhaltung bedeutet. Fehlt eine Rechnung zum Quartalsabschluss, verzögert sich die Zuordnung zum jeweiligen Budget. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus dem Swapfiets-Konto herunter und stellt sie rechtzeitig für die Abschlussarbeiten bereit. So bleibt die Zuordnung zu den einzelnen Mobilitätsprogrammen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Swapfiets-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Swapfiets-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Swapfiets-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Swapfiets-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Swapfiets
Swapfiets bietet ein Fahrrad-Abo mit monatlicher Gebühr, wodurch regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese Belege müssen zuverlässig in der Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jeden Monat und reduziert den Aufwand deutlich.
Häufige Fragen zu Swapfiets und GetMyInvoices
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