Alle Belege an einem Ort
Pluxee-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pluxee-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pluxee
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pluxee-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pluxee-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pluxee nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Gehaltsabrechnung stellt die Personalabteilung fest, dass die Abrechnungsbelege für die ausgegebenen Essensgutscheine und Sachbezugskarten fehlen, weil niemand daran gedacht hat, sie aus dem Pluxee-Konto herunterzuladen. Also folgt die übliche Suche im Postfach oder die Nachfrage bei der Kollegin, die sich zuletzt eingeloggt hat. Diese Verzögerung bringt den ohnehin engen Zeitplan der Lohnbuchhaltung ins Wanken, besonders wenn Sachbezüge korrekt verbucht und dem Finanzamt gemeldet werden müssen. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegen alle Dokumente pünktlich vor, bevor die Abrechnung läuft. So bleibt die Sachbezugsverbuchung auch bei wachsender Mitarbeiterzahl planbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende landet die Sammelabrechnung von Pluxee für alle eingelösten Gutscheine im Postfach des Restaurants, doch die einzelnen Beträge lassen sich in der Buchhaltung kaum den täglichen Kassenabschlüssen zuordnen. Wer im Team gerade Zeit hat, versucht dann, die Abrechnung händisch mit den Tageseinnahmen abzugleichen, oft erst Wochen später. Fehlt die Abrechnung ganz, bleibt die Zahlung von Pluxee in der Buchhaltung unklar zugeordnet und die Kontenabstimmung stockt. Werden die Abrechnungsbelege automatisch abgerufen und weitergeleitet, lässt sich der Zahlungseingang direkt dem richtigen Beleg zuordnen. Das entlastet gerade in Betrieben mit hohem Gutschein-Aufkommen den Abschluss am Monatsende erheblich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
In der Filiale werden täglich zahlreiche Essensgutscheine eingelöst, die Erstattung von Pluxee erfolgt aber gesammelt und zeitverzögert, sodass die Buchhaltung im Supermarkt kaum nachvollziehen kann, welcher Beleg zu welcher Sammelzahlung gehört. Häufig muss die Filialleitung extra im Partnerportal nachschauen, um die passende Abrechnung für die Kontenabstimmung zu finden. Bleibt dieser Schritt liegen, tauchen die Pluxee-Erstattungen als ungeklärte Posten im Zahlungseingang auf. Werden die Erstattungsbelege automatisch heruntergeladen und an die Buchhaltung übergeben, lässt sich jede Zahlung von Pluxee sauber und zeitnah zuordnen. Das reduziert den Abstimmungsaufwand besonders bei mehreren Filialen mit hohem Gutschein-Volumen deutlich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenSo funktioniert's
Pluxee-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pluxee-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pluxee-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pluxee-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pluxee
Pluxee bietet Mitarbeiterbenefits wie Essensgutscheine und Sachbezugskarten, wobei regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige, aktuelle Dokumente.
Häufige Fragen zu Pluxee und GetMyInvoices
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