Alle Belege an einem Ort
Doctena Pro-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Doctena Pro Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Doctena Pro
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Doctena Pro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Doctena Pro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Doctena Pro nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Freitagnachmittag, die letzten Patienten sind versorgt, und jetzt müsste eigentlich noch die Abrechnung der Praxisverwaltungsgebühren aus Doctena Pro zusammengestellt werden – bevor sie in der Ablage zwischen Rezepten und Laborberichten untergeht. In vielen Praxen übernimmt diese Aufgabe die Praxismanagerin oder der Arzt selbst, nebenbei, meist zu spät für die Buchhaltung des Steuerberaters. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus Doctena Pro abgerufen und direkt an die Praxissoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So fehlt am Monatsende kein Beleg mehr, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn mehrere Fachabteilungen einer Krankenkasse gleichzeitig mit Doctena zur Terminkoordination arbeiten, entstehen über die Monate verteilt zahlreiche Abrechnungen für die Nutzung der Buchungsinfrastruktur, oft verteilt auf unterschiedliche Kostenstellen. Die Finanzabteilung muss diese Rechnungen dann händisch bei den zuständigen Ansprechpartnern einsammeln, was bei größeren Häusern schnell zu Verzögerungen bei der Kostenzuordnung führt. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus dem Doctena Pro-Konto automatisch ab und leitet sie strukturiert an die Buchhaltung weiter. Damit lässt sich jede Abrechnung eindeutig der jeweiligen Kostenstelle zuordnen, ohne dass jemand hinterher telefonieren muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Fortbildungsinstitut plant über Doctena Pro laufend neue Workshop- und Schulungstermine für medizinisches Personal, wodurch monatlich mehrere Nutzungsrechnungen anfallen, die sich je nach Kursvolumen unterscheiden. Weil die Terminplanung meist bei einer einzelnen Koordinationsstelle liegt, bleibt die Ablage der Rechnungen oft an dieser Person hängen und wird bei hohem Kursaufkommen leicht vergessen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus Doctena Pro und stellt sie dem Rechnungswesen oder dem Steuerberater bereit. So lässt sich der Zusammenhang zwischen Kursaufkommen und Kosten jederzeit nachvollziehen, ohne am Monatsende Belege nachträglich zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Doctena Pro-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Doctena Pro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Doctena Pro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Doctena Pro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Doctena Pro
Doctena Pro ist eine Praxissoftware für Terminverwaltung und Abrechnung im Gesundheitswesen. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Abrechnungsbelege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier viel Zeit und beugt Fehlern vor.
Häufige Fragen zu Doctena Pro und GetMyInvoices
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