Alle Belege an einem Ort
AZH-Portal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre AZH-Portal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für AZH-Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AZH-Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle AZH-Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit AZH-Portal nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
In der Ausländerbehörde stapeln sich am Monatsende Dutzende Verwaltungsgebührenbescheide aus dem AZH-Portal, die zunächst jemand einzeln herunterladen und den passenden Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnisfällen zuordnen muss. Häufig übernimmt das eine Sachbearbeiterin nebenbei, und einzelne Belege gehen zwischen Aktenvorgängen und E-Mail-Postfach verloren. Das erschwert die spätere Zuordnung zur Haushaltsbuchführung und verzögert den Abschluss. Mit automatisierter Belegabholung liegen alle Gebührenrechnungen vollständig und rechtzeitig für die Kämmerei oder Buchhaltung bereit, ohne dass jemand dem Portal manuell nachlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung für mehrere internationale Mitarbeitende gleichzeitig Arbeitserlaubnisse über das AZH-Portal beantragt, entstehen über Wochen verteilt einzelne Bearbeitungsgebühren-Belege, die sich nur schwer den jeweiligen Kostenstellen zuordnen lassen. Oft merkt man erst bei der Rechnungsprüfung, dass ein Beleg fehlt, und muss dann in der Buchhaltung oder bei HR nachfragen, welcher Fall dahintersteckt. Das kostet Rückfragen und verzögert die interne Kostenabrechnung. Werden die Belege automatisch abgerufen und zugeordnet, lässt sich jede Gebühr sofort dem passenden Visumfall zuordnen, ganz ohne Suchaufwand am Monatsende.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zu Semesterbeginn reichen internationale Studierende und Gastwissenschaftler an der Universität gleichzeitig ihre Aufenthaltstitel-Anträge über das AZH-Portal ein, wodurch in kurzer Zeit viele einzelne Gebührenbelege anfallen, die die Verwaltung dem Fachbereich oder dem International Office zuordnen muss. Da diese Rechnungen oft erst Wochen später aus dem Portal abgerufen werden, tauchen sie in der Kostenstellenrechnung verspätet auf und sorgen für Nacharbeiten beim Quartalsabschluss. Mit automatischer Abholung stehen die Belege direkt nach Ausstellung bereit und lassen sich fortlaufend der richtigen Kostenstelle zuordnen, statt sie am Ende gesammelt nachzupflegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
AZH-Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr AZH-Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr AZH-Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre AZH-Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über AZH-Portal
Über das AZH-Portal wickeln Nutzer Bestellungen und Abrechnungen ab, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Abrufe sparen dabei Zeit und verhindern, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu AZH-Portal und GetMyInvoices
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