Alle Belege an einem Ort
Xtento-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Xtento Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Xtento
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xtento-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Xtento-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Xtento nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende stapeln sich in Ihrem Magento-Shop Dutzende Xtento-Rechnungen für Erweiterungen und Lizenzen, verteilt über mehrere Shop-Installationen und Buchhaltungsordner. Meist landet die Suche danach bei der Buchhaltung, die einzeln im Xtento-Kundenkonto nachschauen muss, welche Belege überhaupt schon vorliegen. Fehlt eine Rechnung beim Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung, verzögert das den kompletten Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus Ihrem Xtento-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. So taucht jede Lizenzrechnung pünktlich dort auf, wo sie für die Abstimmung gebraucht wird.
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Software & SaaS-Tools
Als Softwareanbieter, der Xtento-Module integriert oder weiterverkauft, erhalten Sie regelmäßig wiederkehrende Abrechnungen für Lizenzen und Subscriptions, oft über mehrere Entwicklerkonten verteilt. Häufig ist es der Entwickler oder Projektverantwortliche, der zuerst Zugriff auf die Rechnung hat, während die Buchhaltung erst Wochen später davon erfährt. Das führt dazu, dass Subscription-Kosten in der Kostenrechnung zu spät auftauchen und Budgets falsch eingeschätzt werden. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus dem Xtento-Portal und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, unabhängig davon, wer die Lizenz ursprünglich bestellt hat. Dadurch stehen alle Softwarekosten rechtzeitig für die Kalkulation zur Verfügung.
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Versand, Post & Paketdienste
Wenn Sie DHL-, UPS- oder FedEx-Module von Xtento für Ihre Versandprozesse einsetzen, fallen die zugehörigen Lizenzrechnungen oft parallel zu unzähligen Versandkostenabrechnungen der Carrier an, was die Zuordnung in der Buchhaltung erschwert. Ohne klare Trennung landen Xtento-Rechnungen schnell im selben Ordner wie Frachtkosten und werden bei der Prüfung übersehen oder doppelt erfasst. Das erschwert am Monatsende den Abgleich zwischen tatsächlichen Versandkosten und Softwarelizenzen. Mit GetMyInvoices werden Ihre Xtento-Belege automatisch und separat von den Carrier-Rechnungen abgerufen und direkt weitergeleitet. So bleibt die Kostenstruktur zwischen Versanddienstleistern und Softwarelizenzen jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Xtento-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Xtento-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Xtento-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Xtento-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Xtento
Xtento bietet Erweiterungen und Module für E-Commerce-Plattformen wie Magento. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, etwa für Lizenzen oder Support. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Belege für die Buchhaltung verloren gehen.
Häufige Fragen zu Xtento und GetMyInvoices
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