Alle Belege an einem Ort
Koala-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Koala Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Koala
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Koala-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Koala-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Koala nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der Rechnung für das Koala-Abo, aber die Bestätigung liegt im Postfach eines Teammitglieds, das im Urlaub ist. Bei mehreren SaaS-Tools mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen häufen sich solche Lücken schnell zu einem echten Problem in der Buchhaltung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem Koala-Konto ab, sobald sie verfügbar sind. So landet jeder Beleg automatisch dort, wo er für die Buchführung gebraucht wird, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. Fehlende Belege bei der Umsatzsteuervoranmeldung gehören damit der Vergangenheit an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Zwischen Kampagnenreporting und Kundenterminen bleibt selten Zeit, jede Woche ins Koala-Portal zu schauen, ob eine neue Abrechnung für die Lead-Tracking-Nutzung eingegangen ist. Gerade wenn mehrere Kundenprojekte über dasselbe Konto laufen, wird die Zuordnung der Rechnungen zum Monatsabschluss zur mühsamen Sucharbeit. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheinen, und leitet sie an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Ihr Team muss sich nicht mehr manuell einloggen, um nach offenen Rechnungen zu suchen. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch ohne Nachfragen bei Kollegen abschließen.
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Handel & E-Commerce
Wenn die Sales-Intelligence-Funktion von Koala in den Checkout-Prozess Ihres Online-Shops eingebunden ist, läuft die Abrechnung oft parallel zu Dutzenden anderer Tool-Rechnungen, die im Zahlungsverkehr untergehen. Beim Abgleich der Kontoauszüge fehlt dann genau der Beleg, der die Buchung erklären würde. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Koala-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, bevor sie in der Menge der Shop-bezogenen Ausgaben verloren gehen. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen. So lässt sich die Kontenabstimmung am Monatsende ohne offene Posten abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Koala-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Koala-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Koala-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Koala-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Koala
Koala ist eine Online-Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Koala und GetMyInvoices
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