Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Einloggen mehr bei Staples
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Staples-Konto und lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheint. So gelangen Ihre Bürobedarf-Belege direkt in die Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Staples
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Staples-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Staples-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Staples nutzt
Handel & E-Commerce
Wenn der Wareneingang bei Staples wöchentlich neue Bestellungen für Verpackungsmaterial, Büroartikel oder Ladenausstattung auslöst, sammeln sich am Monatsende dutzende Einzelbelege in verschiedenen Postfächern – oft bei unterschiedlichen Mitarbeitenden im Einkauf. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich der Kontenabgleich, und die Buchhaltung muss Kolleginnen und Kollegen einzeln nach Belegen fragen. GetMyInvoices lädt jede Staples-Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So liegt der vollständige Beleg für jede Nachbestellung rechtzeitig vor dem Monatsabschluss vor, ohne dass jemand aktiv danach suchen muss.
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IT & Software
Ein Systemadministrator bestellt kurz vor dem Rollout neue Monitore, passende Kabel und ein paar Ersatz-Toner für den Bürodrucker – die Staples-Rechnung dafür landet in seinem persönlichen Postfach und nicht in der Buchhaltung. Solche Kleinbestellungen für Hardware und Verbrauchsmaterial wiederholen sich in IT-Teams laufend, und einzelne Belege gehen zwischen Ticket-System und E-Mail-Flut leicht unter. Am Quartalsende fehlt der Buchhaltung dann die Zuordnung, welche Anschaffung zu welchem Projekt gehört. GetMyInvoices ruft alle Staples-Rechnungen automatisch ab und stellt sie zentral bereit, sodass IT-Ausgaben ohne Rückfragen beim Admin verbucht werden können.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In einer Kanzlei bestellt meist die Assistenz nebenbei Druckerpapier, Aktenordner und Toner nach – Aufgaben, die im hektischen Tagesgeschäft zwischen Mandantenterminen leicht liegen bleiben, bis der Drucker ganz ausfällt. Genau dann geht auch die zugehörige Staples-Rechnung schnell unter, obwohl Kanzleien für die eigene Buchhaltung besonders zuverlässig belegen müssen. Fehlt der Beleg zur Fristenkontrolle oder zur Umsatzsteuervoranmeldung, bleibt am Ende Zusatzarbeit für genau die Kolleginnen und Kollegen liegen, die sonst selbst Mandanten bei solchen Fristen unterstützen. GetMyInvoices holt jede Staples-Rechnung automatisch ins System, noch bevor sie in Vergessenheit gerät, und stellt sie der Buchhaltung fristgerecht zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Staples-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Staples-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Staples-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Staples-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Staples
Staples ist ein Anbieter für Bürobedarf und Büroausstattung. Beim Einkauf entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Gerade bei diesen wiederkehrenden Bestellungen lohnt sich automatisierte Rechnungsverarbeitung besonders.
Häufige Fragen zu Staples und GetMyInvoices
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