Alle Belege an einem Ort
Fleet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Fleet Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Fleet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fleet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Fleet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Fleet nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landet meist ein ganzer Stapel Tankbelege und Servicerechnungen einzelner Fahrer auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, oft unvollständig oder mit Verzögerung eingereicht. Wer für welches Fahrzeug welchen Beleg nachreichen muss, wird schnell unübersichlich, besonders wenn mehrere Tankkarten oder Fuhrparkkonten im Einsatz sind. Dadurch verzögert sich der Rechnungsabgleich, und einzelne Belege fehlen bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit der automatisierten Abholung liegen alle Fleet-Rechnungen und Sammelabrechnungen direkt gebündelt vor, ohne dass jemand einzelne Fahrer oder Portale abklappern muss. So lässt sich der Fahrzeugbestand lückenlos und pünktlich abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Autohaus mit eigenem Fuhrpark bestellt laufend Ersatzteile für Werkstattaufträge und muss parallel die Servicerechnungen für die eigenen Firmenfahrzeuge im Blick behalten, zwei Belegströme, die in der Buchhaltung leicht durcheinandergeraten. Häufig bleibt es an einer einzelnen Person hängen, Teilerechnungen und Fuhrpark-Rechnungen händisch den richtigen Kostenstellen zuzuordnen. Fehlt ein Beleg zur Ersatzteilbestellung, verzögert sich die Freigabe der Werkstattrechnung an den Kunden. Durch die automatische Zusammenführung aller Rechnungen aus diesem Portal entfällt das Nachfragen bei Lieferanten oder Werkstattleitung. Kostenstellen für Teile und Fahrzeugservice lassen sich dadurch klar und zeitnah trennen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenVersand, Post & Paketdienste
Bei einem Zustelldienst mit mehreren Dutzend Fahrzeugen kommen täglich neue Tank- und Wartungsrechnungen zusammen, verteilt über verschiedene Standorte und Fahrer, was die manuelle Erfassung schnell zur Dauerbaustelle macht. Häufig fällt erst bei der Kostenstellenauswertung pro Fahrzeug auf, dass einzelne Rechnungen fehlen oder doppelt erfasst wurden. Das erschwert die Zuordnung der Spritkosten zu einzelnen Touren oder Fahrzeugen und verzögert den Kostenüberblick am Monatsende. Mit der automatischen Abholung aus dem Portal stehen alle Fuhrpark-Rechnungen für Vans und Lkw zuverlässig und vollständig bereit. Die Kostenauswertung je Fahrzeug lässt sich dadurch ohne Verzögerung fortführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Fleet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Fleet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Fleet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Fleet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Fleet
Fleet ist eine Plattform für Flottenmanagement, über die Unternehmen Fahrzeuge verwalten und Leistungen wie Wartung oder Tanken abrechnen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Abholung erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Fleet und GetMyInvoices
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