Alle Belege an einem Ort
Viessmann-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Viessmann-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Viessmann
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Viessmann-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Viessmann-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Viessmann nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ihr Monteur holt kurz vor dem Kundentermin noch einen Wärmepumpen-Ersatzteil bei Viessmann ab, und der Beleg landet in seiner Jackentasche statt im Büro. Am Monatsende fehlen dann genau die Belege, die Ihre Buchhaltung für die Vorsteuer braucht, und jemand muss den Kollegen auf der Baustelle anrufen und nachfragen. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus dem Viessmann-Portal automatisch abgerufen, sodass sie nicht mehr von einzelnen Mitarbeitenden eingesammelt werden müssen. So stehen alle Belege zum Kauf von Kesseln, Wärmepumpen und Ersatzteilen pünktlich für die Buchhaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Bauprojekt zieht sich über Monate, und die Bestellungen von Viessmann-Klimaanlagen und Heizsystemen verteilen sich über mehrere Bauabschnitte und Rechnungsdaten. Wenn dann am Quartalsende alle Belege für die Projektkalkulation zusammengeführt werden müssen, sucht die Buchhaltung oft einzelne Rechnungen aus verschiedenen Postfächern zusammen. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus dem Viessmann-Konto automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch lässt sich der Materialaufwand pro Projekt lückenlos nachvollziehen, ohne am Ende manuell nachzuhaken.
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Stadtwerke
Beim Ausbau eines Fernwärmenetzes bestellt das technische Team über Monate hinweg Heizkessel und Blockheizkraftwerke bei Viessmann, während die Buchhaltung parallel die Fördermittelabrechnung für das Energieprojekt vorbereitet. Fehlt dabei auch nur eine Rechnung, verzögert sich der Nachweis gegenüber Fördergebern oder der internen Kostenstellenrechnung. Da bereits abgerufene Dokumente nicht doppelt heruntergeladen werden, bleibt die Belegablage auch bei wiederkehrenden Bestellungen übersichtlich. So lassen sich Investitionskosten für Energieprojekte fristgerecht und vollständig dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
Viessmann-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Viessmann-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Viessmann-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Viessmann-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Viessmann
Viessmann liefert Heiz- und Energielösungen und stellt darüber Rechnungen für Geräte, Wartung oder Ersatzteile bereit. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Viessmann und GetMyInvoices
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