Alle Belege an einem Ort
Aboalarm-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Aboalarm Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Aboalarm
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aboalarm-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Aboalarm-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Aboalarm nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Ein Mitarbeiter kündigt über Aboalarm den Mobilfunkvertrag eines Firmenhandys und erhält dafür eine Abrechnung für die Serviceleistung – doch der Beleg landet in seinem privaten Postfach und taucht erst Wochen später zufällig wieder auf. Bei mehreren Verträgen und wiederkehrenden Kündigungsvorgängen summieren sich solche verstreuten Nachweise schnell, und die Buchhaltung muss jedem einzelnen Vorgang nachlaufen. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, sodass niemand mehr E-Mails durchsuchen oder Kollegen erinnern muss. So lässt sich jede Kündigungsgebühr lückenlos dem richtigen Vertrag zuordnen, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht wegen fehlender Nachweise.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenTV, Internet & Breitband
Kurz vor Vertragsende eines Kabel- oder Satelliten-Abos generiert Aboalarm ein Kündigungsschreiben samt Servicegebühr, und genau in dieser Phase häufen sich bei mehreren Anschlüssen im Unternehmen die einzelnen Abrechnungen. Werden diese Belege nicht sofort erfasst, fehlen sie später beim Abgleich mit dem Bankkonto, und die Buchhaltung kann Zahlungen nicht sauber zuordnen. Mit GetMyInvoices werden diese Servicebelege automatisch erfasst, sobald sie ausgestellt sind, unabhängig davon, wie viele Breitband- oder TV-Verträge parallel gekündigt werden. Dadurch bleibt die Kontenabstimmung auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Kündigungsvorgängen nachvollziehbar, ohne dass jemand einzelne Anbieterportale manuell durchsuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband starten
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn die Kfz-Versicherung gewechselt oder der Krankenkassenwechsel über Aboalarm abgewickelt wird, entsteht dafür eine eigene Servicerechnung, die oft in einem separaten Vorgang verwaltet wird und leicht aus dem Blick gerät. Gerade bei Versicherungswechseln mit engen Fristen zum Jahresende fehlt der Buchhaltung dann kurz vor Abschluss genau dieser eine Beleg, um die Kosten fristgerecht zu verbuchen. GetMyInvoices ruft diese Abrechnungen automatisch ab und stellt sie bereit, sodass niemand am Jahresende Kündigungsvorgänge einzeln nachverfolgen muss. So sind alle Kosten für Versicherungswechsel rechtzeitig dokumentiert, und der Abschluss verzögert sich nicht wegen eines einzelnen fehlenden Nachweises.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Aboalarm-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Aboalarm-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Aboalarm-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Aboalarm-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Aboalarm
Aboalarm hilft Nutzern, Verträge und Abonnements zu verwalten und zu kündigen. Dabei entstehen Rechnungen und Bestätigungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Mit automatisierter Dokumentenverarbeitung sparen Sie sich das manuelle Zusammensuchen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Aboalarm und GetMyInvoices
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