Alle Belege an einem Ort
myClubs-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre myClubs-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für myClubs
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr myClubs-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle myClubs-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit myClubs nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende landet in vielen Fitnessstudios eine Provisionsabrechnung von myClubs im Postfach, oft parallel zu Dutzenden anderer Belege aus dem Tagesbetrieb. Die Rezeption oder die Studioleitung muss diese Abrechnung dann manuell aus dem Portal ziehen und dem Steuerberater zuordnen, was bei mehreren Standorten schnell untergeht. Fehlt eine Abrechnung, fällt das oft erst bei der Kontoabstimmung auf, wenn die Provisionszahlung schon verbucht werden sollte. Mit GetMyInvoices werden diese Abrechnungen automatisch aus dem myClubs-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So stimmen Zahlungseingang und Beleg wieder zuverlässig zusammen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Software & SaaS-Tools
Studiopartner und Firmenkunden von myClubs erhalten regelmäßig Rechnungen für die Plattformnutzung, die sich je nach Vertragsmodell in Zyklus und Betrag unterscheiden können. Wer diese Lizenzrechnungen von Hand aus dem Portal herunterlädt, verliert schnell den Überblick, welche Abrechnungsperiode bereits erfasst wurde und welche noch fehlt. Gerade bei wiederkehrenden SaaS-Kosten summieren sich kleine Lücken in der Belegablage zu einem echten Problem bei der Umsatzsteuervoranmeldung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem myClubs-Konto ab und übergibt sie an DATEV, Lexware Office oder sevDesk. Damit bleibt die Kostenstelle für die Plattformnutzung durchgehend nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn ein Unternehmen myClubs als Fitness-Benefit für Mitarbeitende anbietet, landet die Sammelrechnung für alle genutzten Abos meist bei der Personalabteilung statt in der klassischen Kreditorenbuchhaltung. Die HR-Kolleg:innen müssen die Rechnung dann selbst im Portal suchen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten, was bei wechselnder Teilnehmerzahl und schwankenden Beträgen leicht zu Verzögerungen führt. Bleibt die Weiterleitung aus, taucht der Benefit-Posten bei der Lohnbuchhaltung erst verspätet auf und verzerrt die Monatsabrechnung. Durch GetMyInvoices wird die Abrechnung automatisch aus dem myClubs-Konto geholt und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet. So bleibt die Zuordnung zwischen Mitarbeiter-Benefit und Buchhaltung auch bei schwankender Nutzerzahl korrekt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
myClubs-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr myClubs-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr myClubs-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre myClubs-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über myClubs
myClubs ist eine Plattform für Fitness- und Sportangebote, über die Mitgliedschaften und Buchungen abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen jedes Beleges.
Häufige Fragen zu myClubs und GetMyInvoices
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