Alle Belege an einem Ort

Coffeeness-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Coffeeness-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege übersichtlich an einem Ort.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Coffeeness

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Coffeeness-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Coffeeness-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Coffeeness nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende häufen sich in Ihrem Postfach Provisionsabrechnungen von Coffeeness für jede vermittelte Kaffeemaschine und jedes verkaufte Zubehörteil. Weil die Abrechnungen unregelmäßig eintreffen, prüft Ihre Buchhaltung immer wieder händisch, welche Belege schon verbucht sind und welche noch fehlen. Bleibt eine Gutschrift unentdeckt, stimmt am Ende die Umsatzsteuervoranmeldung nicht mit den tatsächlichen Affiliate-Einnahmen überein. Mit GetMyInvoices lädt sich jede Coffeeness-Abrechnung automatisch aus dem Portal, sodass kein Beleg mehr übersehen wird und der Abgleich mit den Zahlungseingängen deutlich verlässlicher gelingt.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Ihre Rösterei wird auf Coffeeness in mehreren Vergleichstests und gesponserten Beiträgen erwähnt, und für jede Platzierung landet irgendwann eine separate Rechnung im System. Oft ist es die Marketingabteilung, die die Kooperation kennt, während die Buchhaltung erst bei der Zahlung davon erfährt und Rückfragen stellen muss. Das kostet Zeit, gerade wenn mehrere Kampagnen parallel laufen und die Belege über Wochen verteilt eintreffen. Wenn GetMyInvoices die Coffeeness-Rechnungen automatisch abruft, liegen alle Belege gesammelt vor, bevor die Zahlung überhaupt fällig wird, und Marketing und Buchhaltung müssen sich nicht mehr gegenseitig nach Unterlagen fragen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Als Affiliate-Netzwerk verwalten Sie Provisionsauszahlungen für zahlreiche Partnerseiten wie Coffeeness gleichzeitig, und jede davon stellt eigene Abrechnungen mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen. Wer im Team den Überblick behält, welches Portal wann welche Belege liefert, wird schnell zur Fleißarbeit, besonders wenn Auszahlungen an das Vorliegen der Rechnung gekoppelt sind. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Auszahlung an den Publisher, und Rückfragen häufen sich. Durch die automatische Anbindung an Coffeeness über GetMyInvoices stehen alle Abrechnungen pünktlich bereit, sodass Auszahlungsprozesse ohne manuelles Nachhaken laufen.

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So funktioniert's

1

Coffeeness-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Coffeeness-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Coffeeness-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Coffeeness-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Coffeeness

Coffeeness ist ein Onlineshop für Kaffeevollautomaten und Zubehör. Beim Kauf entstehen Rechnungen, die für Ihre Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie sie nicht mehr manuell im Coffeeness-Konto suchen müssen.

Häufige Fragen zu Coffeeness und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Coffeeness-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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