Alle Belege an einem Ort
Aposalis-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Aposalis Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Aposalis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aposalis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Aposalis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Aposalis nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Freitagnachmittag, die Apotheke hat wieder mehrere Sammelbestellungen bei Aposalis aufgegeben, und in der Buchhaltung stapeln sich die Einzelrechnungen für Medikamente und Verbrauchsmaterial. Oft bleibt es an der PTA oder der Praxismanagerin hängen, jeden Beleg einzeln aus dem Portal zu ziehen, bevor der Steuerberater ihn zum Monatsabschluss braucht. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich die Zuordnung der Zahlungen auf dem Konto. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Aposalis-Konto automatisch abgerufen und stehen pünktlich für die laufende Buchhaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Ein Sachbearbeiter in der Erstattungsabteilung muss am Monatsende Dutzende Aposalis-Rechnungen mit den Abrechnungen der Versicherten abgleichen, um zu prüfen, welche Beträge tatsächlich erstattungsfähig sind. Wenn einzelne Belege im Portal übersehen werden, verzögert sich die Freigabe der Erstattung und Rückfragen an die Versicherten häufen sich. Das bindet Kapazitäten, die eigentlich für die Fallbearbeitung gedacht sind. GetMyInvoices lädt alle relevanten Rechnungen aus Aposalis automatisch herunter und leitet sie direkt an die zuständige Abteilung oder das Abrechnungssystem weiter, sodass der Abgleich lückenlos und nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop für Gesundheitsprodukte bestellt laufend Nachschub über Aposalis, und mit jeder Nachbestellung landet eine neue Lieferantenrechnung im Portal, die jemand manuell abrufen und dem richtigen Wareneingang zuordnen muss. Bei mehreren Bestellungen pro Woche verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt, was die Kostenkalkulation pro Artikel verzerrt. Am Quartalsende fehlen dann oft einzelne Belege, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus Ihrem Aposalis-Konto automatisch ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware, sodass jede Lieferung sauber dokumentiert ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Aposalis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Aposalis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Aposalis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Aposalis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Aposalis
Aposalis ist eine Plattform für den Bezug von Apothekenwaren, auf der regelmäßig Rechnungen und Lieferbelege anfallen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren jedes einzelnen Belegs.
Häufige Fragen zu Aposalis und GetMyInvoices
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