Alle Belege an einem Ort

Voxtelesys-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Voxtelesys Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Voxtelesys

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Voxtelesys-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Voxtelesys-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Voxtelesys nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Entwicklerteam bucht SIP-Trunking, SMS-Volumen und dedizierte Server nach Bedarf hinzu, oft mehrmals im Monat und über verschiedene Projekte verteilt. Am Monatsende landen die Rechnungen dafür in mehreren Postfächern, während die Buchhaltung versucht, jede Position dem richtigen Kostenstellen zuzuordnen. Häufig fehlen einzelne Belege, weil niemand im Team explizit für das Nachverfolgen von Voxtelesys-Rechnungen zuständig ist. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Rechnungen zuverlässig und vollständig bereit, bevor der Monatsabschluss beginnt. So muss niemand mehr Entwickler an das Weiterleiten von Belegen erinnern.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Ein Reseller mit laufenden Terminierungs- und Originierungsverträgen erhält von Voxtelesys regelmäßig Abrechnungen mit stark schwankenden Volumina, je nach Verkehrsaufkommen der eigenen Kunden. Die Buchhaltung muss diese Beträge mit den Weiterverrechnungen an die eigenen Endkunden abgleichen, was bei manuellem Herunterladen der Belege schnell zu Verzögerungen führt. Fehlt eine Rechnung im Abgleich, verschiebt sich die gesamte Kontrolle der Marge auf unbestimmte Zeit. Durch die automatische Erfassung stehen alle Belege pünktlich zum Abrechnungsstichtag zur Verfügung, sodass die Margenprüfung ohne Nachfragen bei Voxtelesys ablaufen kann. Das schafft Verlässlichkeit in einem Geschäft, das von engen Abrechnungszyklen lebt.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihre SaaS-Plattform verrechnet Kunden nutzungsbasiert für Anruf- und SMS-Funktionen, die im Hintergrund über die CPaaS-APIs von Voxtelesys laufen. Damit die eigene Kundenrechnung stimmt, muss die Buchhaltung zuerst die Kostenseite bei Voxtelesys sauber erfasst haben, was bei variablem API-Verbrauch von Monat zu Monat unterschiedlich ausfällt. Wird eine Abrechnung übersehen, verzerrt das die Kalkulation der eigenen Marge, oft erst bemerkt Wochen später. Mit automatisch abgerufenen Belegen fließen die tatsächlichen Kosten pünktlich in die eigene Fakturierung ein. So bleibt die Kalkulation nachvollziehbar, auch wenn das Nutzungsvolumen stark schwankt.

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So funktioniert's

1

Voxtelesys-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Voxtelesys-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Voxtelesys-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Voxtelesys-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Voxtelesys

Voxtelesys ist ein Anbieter von Telekommunikations- und VoIP-Diensten. Für genutzte Dienste stellt das Portal regelmäßig Rechnungen aus, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abrufe sparen dabei Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Voxtelesys und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Voxtelesys-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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