Alle Belege an einem Ort
Prosegur Alarmas-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Prosegur Alarmas Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Prosegur Alarmas
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Prosegur Alarmas-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Prosegur Alarmas-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Prosegur Alarmas nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Verwalten Sie zehn Objekte mit Alarmanlagen, flattern jeden Monat zehn einzelne Prosegur-Rechnungen ins Postfach, oft mit unterschiedlichen Fälligkeitsterminen je Liegenschaft. In der Hausverwaltung bleibt es dann an einer Person hängen, jede Abrechnung dem richtigen Objekt und der passenden Kostenstelle zuzuordnen, bevor sie an die Eigentümer weiterberechnet werden kann. Verzögert sich diese Zuordnung, verschieben sich auch Nebenkostenabrechnungen und Rückfragen von Eigentümern häufen sich. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Prosegur-Portal und stellt sie zeitnah für die Weiterverarbeitung bereit, sodass die Zuordnung zu den einzelnen Objekten nicht mehr zum Flaschenhals am Monatsende wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handel & E-Commerce
Der Filialleiter kümmert sich um das Tagesgeschäft, die Buchhaltung sitzt in der Zentrale, und irgendwo dazwischen geht die monatliche Prosegur-Rechnung für die Alarmanlage im Laden gerne verloren oder wird erst mit Verspätung weitergeleitet. Bei mehreren Filialen mit jeweils eigenem Alarmvertrag summiert sich das zu einer stattfindenden Suche nach fehlenden Belegen kurz vor dem Buchungsschluss. Das erschwert nicht nur die Kontenabstimmung, sondern kann auch dazu führen, dass Zahlungsfristen unbemerkt verstreichen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Prosegur-Portal automatisch abgerufen und zentral bereitgestellt, unabhängig davon, wie viele Filialen angeschlossen sind, sodass in der Buchhaltung niemand mehr hinter den einzelnen Standorten herlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Für ein Rathaus, eine Schule und ein Bürgeramt laufen jeweils eigene Sicherheitsverträge mit Prosegur, und jede Rechnung muss über die vorgeschriebenen Haushaltsprüfungen und Freigabewege, bevor sie überhaupt bezahlt werden darf. Bleibt eine Rechnung im Postfach eines Sachbearbeiters liegen, verzögert sich die Freigabe, und am Ende des Haushaltsjahres fehlt der Nachweis für die korrekte Mittelverwendung. Gerade bei öffentlichen Auftraggebern wiegt eine lückenlose Dokumentation solcher Belege besonders schwer, weil Prüfungen durch Rechnungshöfe oder Aufsichtsbehörden jederzeit möglich sind. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Prosegur-Portal ab und stellt sie geordnet für die weitere Bearbeitung bereit, wodurch die Freigabeprozesse nicht mehr an vergessenen Einzeldokumenten scheitern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Prosegur Alarmas-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Prosegur Alarmas-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Prosegur Alarmas-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Prosegur Alarmas-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Prosegur Alarmas
Prosegur Alarmas bietet Alarmsysteme und Sicherheitsdienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden. Für Installation, Wartung und Abonnements stellt Prosegur regelmäßig Rechnungen aus, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu Prosegur Alarmas und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Prosegur Alarmas-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.