Alle Belege an einem Ort
HMD Netarchiv-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HMD Netarchiv Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HMD Netarchiv
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HMD Netarchiv-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HMD Netarchiv-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HMD Netarchiv nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Vertriebsteam legt für jede neue Partnerschaft mit HMD Netarchiv ein eigenes Konto an, doch die Rechnungen für Lizenzgebühren und Reselling-Provisionen landen verteilt in verschiedenen Postfächern einzelner Mitarbeiter. Am Monatsende fragt die Buchhaltung dann in mehreren Teams nach, welche Belege noch fehlen, und die Abstimmung der Provisionsabrechnungen verzögert sich. Mit einer automatischen Anbindung an HMD Netarchiv werden alle Rechnungen direkt aus dem Portal abgerufen und stehen der Buchhaltung ohne Rückfragen zur Verfügung. Dadurch schließen Sie den Monatsabschluss ab, ohne auf einzelne Kollegen warten zu müssen.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer Kommunalverwaltung verwaltet oft nur eine einzelne Sachbearbeiterin die Verträge für die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung, während die Rechnungen für mehrere Fachbereiche gleichzeitig anfallen. Wenn diese Person im Urlaub oder krank ist, bleiben Belege tagelang unbearbeitet liegen und die Zuordnung zu den jeweiligen Haushaltsstellen gerät ins Stocken. Durch die automatische Erfassung der Rechnungen aus HMD Netarchiv sind alle Belege sofort für die Finanzbuchhaltung greifbar, unabhängig davon, wer gerade zuständig ist. So verpassen Sie keine Frist bei der Mittelverwendung, selbst wenn Personal wechselt oder ausfällt.
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Banking & Zahlungsverkehr
Eine Bank archiviert über HMD Netarchiv laufend Transaktionsbelege und Kundenkorrespondenz aus mehreren Filialen und Abteilungen, doch die zugehörigen Rechnungen für diese Archivierungsleistungen verteilen sich auf unterschiedliche Kostenstellen. Bei der Kontenabstimmung am Quartalsende fällt dann auf, dass einzelne Belege fehlen oder doppelt erfasst wurden, was die Prüfung durch die Revision verzögert. Mit dem automatischen Download aller Rechnungen aus dem Portal landet jeder Beleg einmalig und vollständig in Ihrer Buchhaltung. Dadurch schließen Sie die Kontenabstimmung ab, ohne Belege händisch nachträglich zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
HMD Netarchiv-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HMD Netarchiv-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HMD Netarchiv-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HMD Netarchiv-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HMD Netarchiv
HMD Netarchiv ist ein digitales Archiv, über das Unternehmen Rechnungen und weitere Belege verwalten und abrufen können. Für die Buchhaltung müssen diese Dokumente regelmäßig gesichert werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen den manuellen Abruf und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu HMD Netarchiv und GetMyInvoices
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