Alle Belege an einem Ort
vitafy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre vitafy-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für vitafy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr vitafy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle vitafy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit vitafy nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Wareneinkauf bei vitafy läuft über ein separates Reseller-Konto, und die Rechnungen dazu landen meist im Postfach der Einkaufsabteilung, während die Buchhaltung erst am Monatsende danach fragt. Bei wechselnden Bestellmengen und mehreren Lieferungen pro Woche geht so schnell eine Rechnung unter, was die Wareneingangsbuchung verzögert und die Abstimmung mit dem Kontoauszug erschwert. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem vitafy-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass niemand mehr im Portal nach fehlenden Dokumenten suchen muss. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. Damit stimmen Wareneingang und Zahlung wieder zeitnah überein.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Arztpraxis oder Apotheke bestellt Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel oft in größeren Mengen und mit unregelmäßigem Rhythmus nach, je nachdem, wie schnell sich der Bestand leert. Die Praxisassistenz kümmert sich meist nebenbei um solche Bestellungen, und die Rechnung von vitafy bleibt dann leicht im E-Mail-Postfach liegen, bis der Steuerberater am Quartalsende nachfragt. Fehlt der Beleg zum Zahlungslauf, verzögert sich die Verbuchung und die Vorsteuer lässt sich nicht rechtzeitig zuordnen. Mit GetMyInvoices müssen Sie sich nicht mehr manuell im vitafy-Portal einloggen, da bereits erfasste Dokumente nicht doppelt heruntergeladen werden und alle neuen automatisch erfasst sind. So liegt jede Bestellung rechtzeitig für die Buchhaltung vor, ganz ohne Erinnerungsmail an die Praxis.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Fitnessstudio bestellt Proteinpulver und Supplements für den Verkauf an der Theke regelmäßig nach, oft in mehreren kleinen Lieferungen pro Monat statt einer großen Sammelbestellung. Diese Rechnungen landen häufig bei wechselnden Studiomitarbeitern statt direkt bei der Buchhaltung, wodurch am Monatsende einzelne Belege fehlen und die Kassenabstimmung nicht aufgeht. Wenn dann der Steuerberater nach Nachweisen für die Wareneinkäufe fragt, beginnt die Suche in Kalendern und E-Mails verschiedener Kollegen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem vitafy-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So haben Sie am Monatsende alle Belege vollständig vorliegen, ohne im Team nachfragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
vitafy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr vitafy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr vitafy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre vitafy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über vitafy
vitafy ist ein Online-Shop für Nahrungsergänzung, Fitness- und Ernährungsprodukte. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie bei regelmäßigen Bestellungen keine Belege mehr manuell zusammensuchen müssen.
Häufige Fragen zu vitafy und GetMyInvoices
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