Alle Belege an einem Ort
GTF Immobilier-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von GTF Immobilier herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GTF Immobilier
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GTF Immobilier-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GTF Immobilier-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GTF Immobilier nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor mehreren GTF-Immobilier-Konten von Partneragenturen und muss Abrechnungen für Mietabrechnungen, gemeinsame Objekte und Verwaltungsgebühren mühsam zusammentragen. Oft fehlen einzelne Belege, weil sie in unterschiedlichen Postfächern oder Portalzugängen verteilt liegen und niemand die Übersicht behält. Diese Verzögerung sorgt regelmäßig dafür, dass Kontenabgleiche erst mit Tagen Verspätung abgeschlossen werden können. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen aus den verbundenen Konten direkt und vollständig an einem Ort. So lässt sich der Monatsabschluss ohne Nachfragen bei Kollegen anderer Standorte durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Handwerksbetrieb übernimmt mehrere Sanierungsaufträge für unterschiedliche Objekte gleichzeitig und reicht die Rechnungen dafür über das Portal ein, doch in der Buchhaltung des Betriebs verliert sich schnell der Überblick, welche Rechnung zu welchem Bauabschnitt gehört. Gerade bei laufenden Projekten mit gestaffelten Teilzahlungen führt das dazu, dass Rechnungen doppelt gesucht oder schlicht übersehen werden, bis die Zahlung schon überfällig ist. Wer die Belege händisch aus dem Portal exportieren muss, verschiebt diese Aufgabe oft auf später, was am Quartalsende zu Zeitdruck führt. Durch die automatische Erkennung neuer Dokumente stehen alle Rechnungen für jedes Bauvorhaben zeitnah bereit. Das verhindert, dass Zahlungsfristen unbemerkt verstreichen und Nachfragen beim Auftraggeber nötig werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Für jede verwaltete Immobilie stellt der Versicherer eine eigene Police mit dazugehöriger Prämienrechnung aus, und bei einem größeren Objektbestand summiert sich das schnell zu einer Vielzahl paralleler Abrechnungen mit unterschiedlichen Fälligkeiten. In der Buchhaltung der Versicherung führt das dazu, dass einzelne Prämienrechnungen zwischen den vielen Objektkonten untergehen und erst bei einer Mahnung wieder auffallen. Das erschwert nicht nur die laufende Zahlungsübersicht, sondern auch die spätere Zuordnung im Rahmen der Steuererklärung. Sobald neue Policendokumente automatisch heruntergeladen und weitergeleitet werden, lässt sich jede Rechnung sofort dem passenden Objekt zuordnen. Damit bleiben Fristen für Prämienzahlungen im Blick, ohne dass jemand manuell jedes Objektkonto einzeln prüfen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
GTF Immobilier-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GTF Immobilier-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GTF Immobilier-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GTF Immobilier-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GTF Immobilier
GTF Immobilier ist ein Portal für Immobilienverwaltung, über das regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen anfallen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler bei wiederkehrenden Belegen.
Häufige Fragen zu GTF Immobilier und GetMyInvoices
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