Alle Belege an einem Ort
coffee perfect-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre coffee perfect Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für coffee perfect
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr coffee perfect-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle coffee perfect-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit coffee perfect nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Kaffeemaschine in der Frühstückslounge streikt, der Eventmanager bestellt kurzfristig Nachschub an Bohnen und Bechern, und die Rechnung von coffee perfect landet im Postfach der Rezeption statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren Standorten oder Veranstaltungsräumen summieren sich solche Bestellungen schnell zu einer unübersichtlichen Zahl einzelner Belege mit unterschiedlichen Bestelldaten. Am Monatsende fehlt dann oft der Nachweis für eine bereits abgebuchte Zahlung, und jemand muss in Portalen nach dem passenden Dokument suchen. Mit der automatischen Abholung landen alle Rechnungen von coffee perfect direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltung, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lässt sich jede Kontobewegung sauber einem Beleg zuordnen, ohne Rückfragen an Rezeption oder Eventteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer als Cateringbetrieb regelmäßig Kaffee, Vending-Zubehör und Getränke bei coffee perfect nachbestellt, kennt das Problem: Die Bestellintervalle richten sich nach dem Bedarf der eigenen Kunden, nicht nach einem festen Rhythmus, wodurch Rechnungen unregelmäßig und in wechselnder Anzahl eintreffen. Genau diese Unregelmäßigkeit macht es schwer, im Blick zu behalten, welche Lieferung schon bezahlt und welche noch offen ist. Bleibt eine Rechnung unbemerkt liegen, drohen Mahngebühren oder ein verzerrtes Bild der eigenen Wareneinsatzkosten. Durch die automatische Erfassung aller Belege aus dem coffee perfect Portal entsteht ein lückenloser Überblick über sämtliche Bestellungen, unabhängig vom Zeitpunkt der Lieferung. Ihre Buchhaltung kann Zahlungen so zuverlässig abgleichen, statt am Monatsende Belege nachträglich zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Händler, der Kaffeemaschinen und Zubehör über den eigenen Onlineshop weiterverkauft, bestellt Nachschub oft in mehreren kleinen Tranchen statt in einer großen Sammellieferung, um flexibel auf die Nachfrage reagieren zu können. Dadurch entstehen viele einzelne Einkaufsrechnungen von coffee perfect, die sich korrekt den jeweiligen Wareneingängen zuordnen lassen müssen, bevor die Margenkalkulation stimmt. Fehlt auch nur eine dieser Rechnungen, verzerrt das die Kostenrechnung und erschwert die spätere Umsatzsteuervoranmeldung. Mit der automatischen Abholung aus dem B2B-Portal von coffee perfect stehen alle Einkaufsbelege vollständig und zeitnah in Ihrem Buchhaltungssystem bereit. So lässt sich der Wareneinkauf lückenlos nachvollziehen, ganz ohne manuelles Nachtragen einzelner Bestellungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
coffee perfect-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr coffee perfect-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr coffee perfect-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre coffee perfect-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über coffee perfect
Coffee Perfect ist ein Onlineshop für Kaffee, Zubehör und Bürobedarf. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu coffee perfect und GetMyInvoices
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