Alle Belege an einem Ort

Bottle Taxi-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Bottle Taxi Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Bottle Taxi

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bottle Taxi-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Bottle Taxi-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Bottle Taxi nutzt

Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Kurz vor Reisebeginn bucht Ihr Team noch schnell den Flughafentransfer für eine Kundengruppe über Bottle Taxi – und am Monatsende stapeln sich Dutzende solcher Einzelbuchungen, die Ihre Buchhaltung mühsam den jeweiligen Kundenreisen zuordnen muss. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden oder die Reisekostenabrechnung bleibt unvollständig. GetMyInvoices lädt jede Buchungsbestätigung automatisch aus Ihrem Bottle-Taxi-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist. So landen alle Belege gesammelt und vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware, bevor die nächste Abrechnungsperiode beginnt. Niemand muss sich mehr durch das Portal klicken, um einzelne Fahrten nachträglich zu suchen.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Ein Hotel organisiert für seine Gäste regelmäßig Fahrten zu Veranstaltungsorten oder zurück vom Flughafen, und jede dieser Fahrten erzeugt einen eigenen Beleg auf das Geschäftskonto. Bei mehreren Events oder Gästen pro Woche verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Fahrt zu welcher Veranstaltung oder Kostenstelle gehört. Bleiben Belege im Portal liegen, fehlen sie bei der monatlichen Abstimmung mit dem Bankkonto. GetMyInvoices erkennt neue Bottle-Taxi-Belege automatisch und stellt sie ohne manuellen Login bereit, sodass Ihre Buchhaltung die Kosten direkt der richtigen Veranstaltung zuordnen kann. Der Monatsabschluss verzögert sich dadurch nicht mehr wegen fehlender Fahrtbelege.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Ein Außendienstmitarbeiter oder Freelancer nutzt Bottle Taxi für die Fahrt zum Kundentermin und reicht den Beleg erst Wochen später zur Erstattung ein – wenn überhaupt. Für die Lohnbuchhaltung bedeutet das ständiges Nachfragen bei Mitarbeitenden und Freelancern, um alle Fahrtkosten für die Spesenabrechnung zusammenzubekommen. GetMyInvoices ruft die Einzelbelege direkt aus dem verbundenen Bottle-Taxi-Konto ab, sodass sie automatisch für die Reisekosten- und Lohnabrechnung bereitstehen. Damit entfällt das Hinterherlaufen nach fehlenden Quittungen vor dem Abrechnungsstichtag. Erstattungen können pünktlich und ohne Rückfragen verarbeitet werden.

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So funktioniert's

1

Bottle Taxi-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Bottle Taxi-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Bottle Taxi-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Bottle Taxi-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Bottle Taxi

Bottle Taxi ist ein Lieferdienst, über den Bestellungen abgewickelt und Rechnungen ausgestellt werden. Diese Belege müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen einzelner Rechnungen.

Häufige Fragen zu Bottle Taxi und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Bottle Taxi-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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