Alle Belege an einem Ort
Handyticket - SWU-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Handyticket – SWU Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Handyticket - SWU
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Handyticket - SWU-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Handyticket - SWU-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Handyticket - SWU nutzt
Stadtwerke
In der Buchhaltung der Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm landen die Handyticket-Abrechnungen oft in derselben Ablage wie Strom-, Wasser- und Fernwärmebelege, und am Monatsende muss jemand mühsam sortieren, welcher Beleg zu welcher Sparte gehört. Da mehrere interne Abteilungen eigene Zugänge nutzen, gehen einzelne Abrechnungen schnell unter oder werden doppelt gesucht. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Handyticket-SWU-Konto und lädt die Rechnungen automatisch herunter, sodass sie direkt der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden können. So entfällt das manuelle Zusammensuchen der Belege aus dem Portal, und der Monatsabschluss lässt sich ohne Verzögerung vorbereiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenÖffentlicher Sektor & Behörden
Wenn die Verkehrsbehörde am Quartalsende die Zuschüsse für subventionierte Fahrscheine abrechnen muss, fehlt oft genau der eine Beleg aus dem Handyticket-Portal, weil niemand sich rechtzeitig eingeloggt hat, um ihn herunterzuladen. Solche Lücken führen zu Rückfragen bei der Kämmerei und verzögern die Freigabe von Fördermitteln. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass keine Rechnung mehr manuell nachgetragen werden muss. Dadurch lassen sich Abrechnungszeiträume vollständig und fristgerecht abschließen, ohne dass Sachbearbeiter Belege einzeln zusammensuchen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Kurz vor Semesterbeginn bestellt die Verwaltung von Schulen und Hochschulen im Ulmer Raum oft große Mengen vergünstigter Tickets für Schüler und Studierende, und die wiederkehrenden Sammelrechnungen häufen sich dann genau in der Phase, in der das Sekretariat ohnehin mit Einschreibungen überlastet ist. Bleiben einzelne Rechnungen im Portal liegen, tauchen sie erst bei der Jahresabrechnung als fehlender Beleg auf. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem Handyticket-Konto automatisch herunter, sodass niemand sich mehr manuell einloggen muss, um sie abzurufen. So stehen alle Belege für die Semesterabrechnung vollständig bereit, bevor die Buchhaltung sie braucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Handyticket - SWU-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Handyticket - SWU-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Handyticket - SWU-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Handyticket - SWU-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Handyticket - SWU
Über Handyticket SWU buchen Nutzer Tickets für den Nahverkehr der SWU Ulm bequem per Smartphone. Für jede Fahrt entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart das manuelle Sammeln.
Häufige Fragen zu Handyticket - SWU und GetMyInvoices
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