Alle Belege an einem Ort
Bootkoffie-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Bootkoffie Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Bootkoffie
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bootkoffie-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Bootkoffie-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Bootkoffie nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Der Kaffee an Bord geht zur Neige, also bestellt die Küchenleitung schnell bei Bootkoffie nach, während im Hintergrund schon die nächste Veranstaltung vorbereitet wird. Solche spontanen Nachbestellungen häufen sich über die Saison, und die Rechnungen landen oft verteilt in verschiedenen Postfächern oder bei unterschiedlichen Mitarbeitenden. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Kreditkartenabrechnung erklären würde, und die Buchhaltung muss beim Personal nachfragen. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Bootkoffie-Rechnungen zuverlässig an einem Ort vor, sodass der Abgleich mit den Zahlungen ohne Nachfragen gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wenn das eigene Kaffeesortiment zur Neige geht, wird kurzfristig bei Bootkoffie nachgeordert, oft parallel zu Bestellungen bei einem Dutzend anderer Lieferanten. Diese Zusatzbestellungen fallen unregelmäßig an und werden in der Rechnungsflut der Hauptlieferanten schnell übersehen, was am Monatsende zu Lücken in der Belegablage führt. Für die Buchhaltung heißt das oft mühsames Nachhaken, welcher Wareneingang eigentlich schon abgerechnet wurde. Durch die automatische Abholung der Bootkoffie-Rechnungen entsteht kein zusätzlicher Aufwand für diese Nebenlieferungen, und der Wareneingang lässt sich lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop für Kaffee und Tee bestellt regelmäßig Nachschub bei Bootkoffie, um lagernde Bestseller aufzufüllen, bevor sie ausverkauft sind. Bei mehreren Bestellungen pro Monat verliert sich schnell der Überblick, welche Lieferung bereits bezahlt und welche Rechnung noch offen ist, besonders wenn die Wareneinkäufe direkt in die Kalkulation der Verkaufspreise einfließen sollen. Fehlt ein Beleg zur Wareneingangsbuchung, verzögert das den gesamten Abschluss der Lagerbewertung. Mit automatisch abgerufenen Bootkoffie-Rechnungen lässt sich der Einkauf lückenlos der Lagerbuchhaltung zuordnen, ohne dass jemand händisch nachträgt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Bootkoffie-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Bootkoffie-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Bootkoffie-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Bootkoffie-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Bootkoffie
Bootkoffie ist eine Plattform, über die Bestellungen abgewickelt werden, wobei für jeden Einkauf eine Rechnung entsteht. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Sammeln einzelner Rechnungen aus dem Konto.
Häufige Fragen zu Bootkoffie und GetMyInvoices
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