Alle Belege an einem Ort

Physitrack-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Physitrack herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Physitrack

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Physitrack-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Physitrack-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Physitrack nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Die Physiotherapiepraxis nutzt Physitrack für die Übungsprogramme zahlreicher Patienten, doch die monatliche Abonnementrechnung landet oft im Postfach der Praxisleitung und geht zwischen Terminplänen und Patientenakten unter. Am Monatsende fehlt dann der Beleg für die Buchhaltung, und die Praxisassistenz muss das Portal manuell durchsuchen, um die Rechnung nachträglich zu finden. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus Ihrem Physitrack-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So bleibt der Fokus auf der Patientenversorgung, während die Abrechnung im Hintergrund zuverlässig läuft.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein SaaS-Unternehmen verwaltet als Reseller oder Integrationspartner mehrere Physitrack-Konten für verschiedene Kunden oder Testumgebungen, und jedes davon erzeugt eigene Abonnementrechnungen mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen. Wenn diese Belege manuell aus mehreren Logins zusammengetragen werden müssen, verzögert sich die interne Kostenzuordnung, und einzelne Rechnungen tauchen erst bei der Jahresabschlussprüfung wieder auf. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem dieser Konten separat und lädt die Rechnungen automatisch herunter, sodass keine Zahlung mehr unbemerkt durchrutscht. Die Buchhaltung erhält alle Belege gebündelt und kann sie direkt den passenden Kostenstellen zuordnen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Das Institut für Sportwissenschaft setzt Physitrack für die Übungsbibliothek in der Lehre und für Forschungsprojekte zum Bewegungs-Outcome ein, wobei die Lizenzkosten oft über unterschiedliche Fördermittel oder Fakultätsbudgets abgerechnet werden. Wenn die zuständige Verwaltungskraft am Semesterende die Belege für die Mittelverwendung zusammenstellen muss, fehlt häufig genau die eine Rechnung, die für den Förderungsnachweis oder die Drittmittelabrechnung nötig wäre. Durch die automatische Erfassung der Physitrack-Rechnungen über GetMyInvoices liegt jeder Beleg pünktlich vor, bevor der Nachweis fällig ist. Das erleichtert auch die Zuordnung zu einzelnen Forschungsprojekten oder Kursen erheblich.

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So funktioniert's

1

Physitrack-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Physitrack-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Physitrack-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Physitrack-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Physitrack

Physitrack ist eine Software für Physiotherapeuten und Kliniken zur digitalen Patientenbetreuung. Für die Nutzung fallen regelmäßig Abo-Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierter Rechnungsabruf erspart das manuelle Sammeln dieser Belege.

Häufige Fragen zu Physitrack und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Physitrack-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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