Alle Belege an einem Ort
Yotpo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Yotpo Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Yotpo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Yotpo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Yotpo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Yotpo nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor einer Yotpo-Rechnung, die Review-Abos, SMS-Marketing-Gebühren und Loyalty-Features in einer Position bündelt und trotzdem einzeln nachvollzogen werden muss. Weil die Abrechnung meist nach Nutzung oder Bestellvolumen schwankt, fällt eine fehlende oder verspätete Rechnung erst beim Abgleich mit dem Zahlungseingang auf. Bis dahin hakt jemand aus dem Marketing- oder Finance-Team beim Anbieter nach, während der Monatsabschluss wartet. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus Ihrem Yotpo-Konto abgeholt, sobald sie verfügbar ist, und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So taucht sie pünktlich im Zahlungslauf auf, ohne dass jemand manuell nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer Produkte über mehrere Marktplätze und Affiliate-Kanäle vertreibt, verwaltet oft mehrere Yotpo-Konten parallel, eines pro Shop oder Marke, jedes mit eigenem Rechnungslauf. Genau das wird für die Buchhaltung zum Problem, wenn am Quartalsende plötzlich drei oder vier Rechnungen aus unterschiedlichen Konten zusammengeführt werden müssen, aber nur eine davon im Postfach auftaucht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Kostenzuordnung auf die jeweilige Marke, und die Umsatzsteuervoranmeldung gerät unter Zeitdruck. GetMyInvoices verbindet mehrere Yotpo-Konten separat und lädt alle zugehörigen Rechnungen automatisch herunter, sodass jede Marke ihre eigene, vollständige Belegablage hat. Nachträgliches Zusammensuchen entfällt damit komplett.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die für mehrere Kunden Review-Kampagnen und Social-Proof-Programme über Yotpo betreut, bekommt entsprechend viele Einzelrechnungen, die anschließend korrekt den jeweiligen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen. Landet die Rechnung nur im E-Mail-Postfach einer einzelnen Kollegin oder eines einzelnen Kollegen, hängt die Weiterberechnung an den Kunden oft von dieser einen Person ab, was bei Urlaub oder Krankheit den Abschluss verzögert. Gerade wenn mehrere Yotpo-Zugänge für verschiedene Klienten parallel laufen, wird die manuelle Zuordnung schnell zur Fehlerquelle. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus allen verbundenen Yotpo-Konten automatisch ab und leitet sie an die Buchhaltung oder direkt an den Steuerberater weiter. Die Kostenzuordnung pro Kundenprojekt bleibt damit auch bei Personalwechsel nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Yotpo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Yotpo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Yotpo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Yotpo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Yotpo
Yotpo ist eine Plattform für Kundenbewertungen und Marketing-Tools im E-Commerce. Dabei fallen Rechnungen für Abonnements oder Zusatzleistungen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen im Portal.
Häufige Fragen zu Yotpo und GetMyInvoices
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