Alle Belege an einem Ort
Vitens-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vitens Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vitens
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vitens-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vitens-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vitens nutzt
Wasser & Entsorgung
Ein Wasserverband bezieht regelmäßig Mengen von Vitens für Netzeinspeisungen oder gemeinsame Infrastrukturprojekte, und die zugehörigen Abrechnungen landen oft erst Wochen später im Rechnungswesen. Bis dahin hat die Buchhaltung schon Rückfragen zu Zahlungen gestellt, die sich nicht zuordnen lassen, weil der Beleg fehlt. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Vitens-Konto abgerufen, sobald sie verfügbar sind. Niemand muss mehr im Portal nachschauen oder Kollegen an das Herunterladen erinnern. Die Kontenabstimmung läuft dadurch spürbar reibungsloser, weil Zahlung und Beleg zeitnah zusammenkommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung starten
Immobilien & Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung betreut dutzende Objekte, für die jeweils eigene Wasserabrechnungen von Vitens eingehen, verteilt über unterschiedliche Abrechnungszeiträume je Liegenschaft. Bei der Nebenkostenabrechnung fehlt dann ausgerechnet die eine Rechnung, die für die korrekte Umlage auf die Mieter nötig wäre. GetMyInvoices lädt alle Belege aus dem Vitens-Konto automatisch herunter und ordnet sie zuverlässig zu, auch wenn mehrere Objekte über getrennte Zugänge laufen. So entsteht keine Lücke mehr in der Belegkette, wenn die Betriebskostenabrechnung ansteht. Das Team kann sich auf die Abrechnung konzentrieren, statt erst Rechnungen zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenÖffentlicher Sektor & Behörden
Eine Gemeinde erhält für Rathaus, Schulen und öffentliche Grünanlagen jeweils eigene Wasserrechnungen von Vitens, die über verschiedene Ämter und Kostenstellen verteilt geprüft werden müssen. Wenn eine Rechnung im Postfach eines Sachbearbeiters untergeht, verzögert sich die Freigabe, und am Ende des Haushaltsjahres fehlen plötzlich Belege für die Prüfung. Mit GetMyInvoices werden alle Vitens-Rechnungen automatisch abgerufen und stehen zentral für die Ablage in der Verwaltungssoftware bereit. Die Zuordnung zu den jeweiligen Liegenschaften wird dadurch nachvollziehbar, ohne dass jemand einzeln nachfragen muss. Das erleichtert die fristgerechte Dokumentation gegenüber der Rechnungsprüfung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Vitens-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vitens-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vitens-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vitens-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vitens
Vitens ist ein niederländisches Wasserversorgungsunternehmen und stellt Kunden regelmäßig Rechnungen für den Wasserverbrauch aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Mit GetMyInvoices laden Sie Ihre Vitens-Rechnungen automatisch herunter, statt sie manuell zu suchen.
Häufige Fragen zu Vitens und GetMyInvoices
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