Alle Belege an einem Ort
Copaco-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Copaco-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Copaco
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Copaco-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Copaco-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Copaco nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Wareneinkauf bei Copaco läuft in vollem Tempo, doch die Rechnung zur letzten Hardware-Lieferung taucht erst Tage später im Postfach auf, während die Buchhaltung schon auf den Beleg wartet. Bei mehreren Bestellungen pro Woche verliert jemand aus dem Team ständig den Überblick, welche Lieferung schon abgerechnet wurde und welche noch fehlt. Das führt am Monatsende zu hektischer Belegsuche und verzögerten Zahlungen an Lieferanten. Mit GetMyInvoices lädt sich jede Rechnung von Copaco automatisch herunter und liegt pünktlich für die Buchhaltung bereit. So entsteht ein lückenloser Beleglauf, ohne dass jemand im Portal nach Dokumenten suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Lizenzen und Cloud-Abonnements von Copaco werden oft monatlich abgerechnet, und schon bei wenigen Vendoren summieren sich schnell zahlreiche Einzelrechnungen mit unterschiedlichen Laufzeiten. Wer im Team gerade Zeit hat, klickt sich durchs Portal, um die aktuellen Belege zusammenzutragen, was bei wiederkehrenden Abrechnungen schnell zur Nebenaufgabe wird, die liegen bleibt. Fehlt dann eine Rechnung zur Umsatzsteuervoranmeldung, wird es am Monatsende eng. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und holt sie ohne manuellen Login ab. Ihre Buchhaltung erhält so verlässlich alle Abrechnungen, bevor Fristen kritisch werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Cloud-Kapazitäten von Copaco werden häufig nach Verbrauch abgerechnet, wodurch sich Betrag und Rechnungsdatum von Monat zu Monat verändern und sich kaum ein fester Rhythmus einspielt. Für die Kostenkontrolle Ihrer IT-Infrastruktur bedeutet das: Jemand muss regelmäßig prüfen, ob die passende Rechnung überhaupt vorliegt, bevor sie dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet werden kann. Bleibt dieser Check aus, tauchen Differenzen erst beim Kontenabgleich auf, wenn die Ursache schwer nachzuvollziehen ist. GetMyInvoices ruft jede neue Rechnung automatisch aus Ihrem Copaco-Konto ab, bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen. Das schafft eine saubere Grundlage für den Abgleich mit Ihrer Kostenstellenrechnung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Copaco-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Copaco-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Copaco-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Copaco-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Copaco
Copaco ist ein IT-Distributor für Hardware, Software und Cloud-Lösungen. Bei Bestellungen über Copaco fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Abrufe sparen hier Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Copaco und GetMyInvoices
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