Alle Belege an einem Ort

RoutIT-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre RoutIT-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für RoutIT

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RoutIT-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle RoutIT-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit RoutIT nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Ihr MVNO nutzt RoutIT als Backend für Mobilfunk, Festnetz und VoIP, und jeden Monat landet eine neue Wholesale-Rechnung für Netzwerkleistungen im Postfach der Buchhaltung. Weil die Abrechnung oft an Nutzungsdaten und Vertragsänderungen hängt, weichen die Beträge von Monat zu Monat ab, und jemand muss die Rechnung händisch mit den eigenen Kalkulationen abgleichen. Bleibt dieser Schritt liegen, tauchen die Kosten erst Wochen später in der Kostenrechnung auf, und die Marge auf einzelne Tarife lässt sich kaum noch nachvollziehen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg pünktlich vor, sodass der Abgleich direkt nach Rechnungseingang erfolgen kann statt erst zum Quartalsabschluss.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Als Breitband- oder Triple-Play-Anbieter beziehen Sie Ihre Netzinfrastruktur über RoutIT, und die wiederkehrenden Rechnungen für die Konnektivität kommen oft parallel zu Dutzenden anderer Lieferantenrechnungen herein. Fehlt eine davon in der Buchhaltung, fällt das meist erst beim Bankabgleich auf, wenn eine Abbuchung ohne passenden Beleg auf dem Konto steht. Dann beginnt die Suche im E-Mail-Postfach oder die Nachfrage beim Ansprechpartner, der die Zugangsdaten zum Portal hat. Mit automatischem Rechnungsabruf liegt jeder Beleg schon vor der Abbuchung vollständig vor, und der Bankabgleich lässt sich ohne Verzögerung abschließen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wenn Sie als IT-Infrastruktur-Reseller RoutITs Cloud-Kommunikationsplattform in Ihr eigenes Angebot einbinden, entstehen laufende Abrechnungen, die oft nutzungsabhängig schwanken und schnell in der Menge anderer Cloud- und SaaS-Rechnungen untergehen. Häufig ist es die Entwicklungsabteilung, die den Dienst nutzt, während die Buchhaltung erst am Monatsende erfährt, dass überhaupt eine Rechnung von RoutIT existiert. Fehlt der Beleg zum Fälligkeitstermin, gerät die Zahlung in Verzug und die Kostenzuordnung zum jeweiligen Projekt verzögert sich. Durch automatischen Abruf direkt aus dem RoutIT-Portal steht die Rechnung rechtzeitig für Zahlung und Projektabrechnung bereit, ganz ohne Rückfrage beim technischen Team.

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So funktioniert's

1

RoutIT-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr RoutIT-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr RoutIT-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre RoutIT-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über RoutIT

RoutIT ist ein Anbieter von IT- und Kommunikationsdienstleistungen, über dessen Portal Kunden regelmäßig Rechnungen für genutzte Services erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln der Dokumente.

Häufige Fragen zu RoutIT und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr RoutIT-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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