Alle Belege an einem Ort

Caiway-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Caiway-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Caiway

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Caiway-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Caiway-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Caiway nutzt

TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Ihr Buchhaltungsteam vergleicht monatlich Tarife und Abrechnungsdaten von Caiway mit den eigenen Konditionen, um Verbindungsentgelte und Reseller-Provisionen korrekt zu verbuchen. Weil die Rechnungen einzeln aus dem Caiway-Portal geladen werden müssen, bleibt diese Aufgabe oft an einer Person hängen, die dafür extra Zeit im Kalender blockt. Fehlt eine Rechnung zum Monatsabschluss, verzögert sich der Abgleich mit den internen Interconnection-Zahlen. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegen alle Caiway-Rechnungen pünktlich vor Abschlussarbeiten vollständig vor. So lässt sich der Kontenabgleich ohne Nachfragen beim Ansprechpartner abschließen.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Bei gebündelten Mobilfunk- und Festnetzpaketen mit Caiway landen die Wholesale-Abrechnungen oft erst Wochen nach Rechnungsstellung in der Buchhaltung, weil niemand das Portal regelmäßig kontrolliert. Bis dahin sind Zahlungsziele mitunter schon verstrichen und die Kreditorenbuchhaltung muss Mahnungen abwenden. Gerade bei Co-Marketing-Kampagnen mit wechselnden Abrechnungsposten fällt eine fehlende Position erst beim Quartalsabschluss auf. Werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, stehen Rechnungen und Gutschriften rechtzeitig für die Zahlungsfreigabe bereit. Zahlungsfristen lassen sich dadurch zuverlässig einhalten, ohne dass jemand aktiv im Portal nachsehen muss.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für einen Wohnkomplex mit gebündeltem Caiway-Anschluss muss die Hausverwaltung die Sammelrechnung monatlich auf die einzelnen Mietparteien umlegen, bevor die Nebenkostenabrechnung erstellt wird. Sucht die zuständige Person die Rechnung erst kurz vor Fristende im Portal zusammen, geraten andere Abrechnungen für weitere Objekte in Verzug. Bei mehreren Liegenschaften mit jeweils eigenem Caiway-Konto summiert sich dieser Suchaufwand schnell. Da sich mehrere Konten separat verbinden lassen, laufen alle Sammelrechnungen automatisch und getrennt nach Objekt ein. Die Nebenkostenabrechnung lässt sich dadurch fristgerecht für alle betreuten Immobilien vorbereiten.

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So funktioniert's

1

Caiway-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Caiway-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Caiway-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Caiway-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Caiway

Caiway ist ein niederländischer Anbieter von Internet, TV und Telefonie. Für diese Dienste erhalten Kunden monatliche Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart so wiederkehrenden manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Caiway und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Caiway-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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