Alle Belege an einem Ort

Poll Everywhere-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Poll Everywhere Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Poll Everywhere

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Poll Everywhere-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Poll Everywhere-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Poll Everywhere nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Kurz vor Semesterbeginn bucht die Fachbereichsleitung neue Poll-Everywhere-Lizenzen für mehrere Lehrstühle gleichzeitig, und die Rechnungen landen verteilt in einzelnen Postfächern von Dozenten und Verwaltungsangestellten. Am Semesterende fehlt dann meist der Nachweis für genau die Lizenz, die über die Fakultät und nicht über die zentrale Beschaffung lief. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem Portal ab, sodass die Hochschulverwaltung nicht jedem einzelnen Lehrstuhl nachlaufen muss. So liegt für die Mittelverwendung und Prüfung durch Drittmittelgeber immer ein vollständiger Beleg vor, ganz ohne interne Erinnerungsmails.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein Produktteam testet Poll Everywhere für ein Kunden-Webinar, ein anderes nutzt es dauerhaft für interne Schulungen, und beide Abonnements laufen über unterschiedliche Kreditkarten im Unternehmen. In der Buchhaltung tauchen die Abbuchungen dann als nicht zuordenbare SaaS-Kosten auf, weil die passende Rechnung fehlt. GetMyInvoices lädt die Belege direkt aus dem Portal herunter und stellt sie automatisch der Buchhaltungssoftware zur Verfügung. Dadurch lässt sich jede Abbuchung beim Kontenabgleich sofort einem Beleg zuordnen, statt am Monatsende einzelne Teams nach ihrer Kreditkartenabrechnung zu fragen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Nach einem Town-Hall-Meeting mit Live-Umfrage will die Personalabteilung die Kosten dem richtigen Kostenstellenbereich zuordnen, findet die Rechnung aber nur, wenn sich jemand noch an das genaue Abrechnungsdatum im Portal erinnert. Bei monatlich wiederkehrenden Onboarding- und Feedback-Sessions wächst dieser Rechercheaufwand mit jeder neuen Schulung weiter an. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie herunter, sodass die HR-Abteilung nicht mehr selbst im Portal nach alten Abrechnungen suchen muss. Damit stehen die Belege für interne Kostenstellenberichte und die Lohnbuchhaltung zuverlässig bereit.

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So funktioniert's

1

Poll Everywhere-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Poll Everywhere-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Poll Everywhere-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Poll Everywhere-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Poll Everywhere

Poll Everywhere ist ein Tool für interaktive Umfragen und Live-Feedback, das Unternehmen und Bildungseinrichtungen als Abo nutzen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart das manuelle Suchen im Portal.

Häufige Fragen zu Poll Everywhere und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Poll Everywhere-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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