Alle Belege an einem Ort

Ecotap-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Ecotap-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Ecotap

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ecotap-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Ecotap-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Ecotap nutzt

Ladeinfrastruktur & E-Mobilität

Ladeinfrastruktur & E-Mobilität

Ihr Einkaufsteam bestellt regelmäßig Hardware und Softwarelizenzen bei Ecotap, um eigene Ladepunkte aufzubauen und zu betreiben. Bei jeder neuen Ladesäule oder Lizenzverlängerung landet eine weitere Rechnung im Ecotap-Konto, oft parallel zu Bestellungen bei anderen Herstellern. Am Monatsende muss die Buchhaltung diese Belege einzeln zusammensuchen, um Anschaffungskosten korrekt den jeweiligen Projekten zuzuordnen. Mit GetMyInvoices werden alle Ecotap-Rechnungen automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So gehen keine Belege mehr verloren, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für die Ladestationen in der Tiefgarage oder am Mehrfamilienhaus erhalten Sie von Ecotap sowohl die Installationsrechnung als auch wiederkehrende Rechnungen für das Charge Point Management. Verwalten Sie mehrere Liegenschaften, verteilen sich diese Belege über verschiedene Abrechnungszeiträume und müssen am Ende korrekt den einzelnen Objekten zugeordnet werden. Fehlt eine Rechnung für die Betriebskostenabrechnung, kommt es schnell zu Rückfragen der Eigentümer oder Mieter. GetMyInvoices lädt alle Ecotap-Belege automatisch herunter und stellt sie rechtzeitig für die Nebenkostenabrechnung bereit. Damit bleibt die Zuordnung zu den jeweiligen Objekten nachvollziehbar, auch bei wiederkehrenden Managementgebühren.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Wenn Ihr Autohaus Ladestationen für Kundeninstallationen oder als Vorführmodell im Showroom bei Ecotap ordert, kommt zur eigentlichen Fahrzeugbuchhaltung noch ein weiterer Rechnungsstrom hinzu. Häufig kümmert sich das Verkaufsteam um die Bestellung, während die Rechnung erst Wochen später in der Buchhaltung auftaucht und dort niemand den ursprünglichen Auftrag zuordnen kann. Gerade bei mehreren parallel laufenden Kundenprojekten führt das zu Verzögerungen bei der Weiterberechnung an den Endkunden. GetMyInvoices ruft Ecotap-Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So lässt sich jede Ladestation zeitnah dem passenden Verkaufsvorgang zuordnen.

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So funktioniert's

1

Ecotap-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Ecotap-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Ecotap-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Ecotap-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Ecotap

Ecotap bietet Ladelösungen für Elektrofahrzeuge und stellt für Nutzung und Abrechnung des Ladevorgangs regelmäßig Rechnungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, sodass keine manuelle Ablage nötig ist.

Häufige Fragen zu Ecotap und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Ecotap-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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