Alle Belege an einem Ort
Gliffy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gliffy Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gliffy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gliffy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gliffy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gliffy nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Gliffy-Rechnung landet im Postfach der Produktmanagerin, die gerade an einem neuen Architekturdiagramm sitzt, und wandert von dort erst mal in den Ordner „später ansehen“. Bei mehreren SaaS-Abos pro Team verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg für die Kreditkartenabrechnung, und jemand muss sich manuell ins Gliffy-Konto einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und an die Buchhaltung weitergeleitet, bevor sie überhaupt in Vergessenheit geraten kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Das Entwicklerteam nutzt Gliffy über die Confluence-Integration für UML- und Netzwerkdiagramme, doch die Rechnung dafür läuft über ein Konto, das nicht bei der Buchhaltung, sondern beim technischen Lead liegt. Wenn dieser im Urlaub ist oder gerade an einem Release arbeitet, bleibt die Rechnung tagelang unbeachtet liegen, und die Kostenstelle für Entwicklertools stimmt am Quartalsende nicht mehr. Solche Lücken fallen oft erst bei der Abstimmung mit dem Steuerberater auf, wenn Nachfragen und Verzögerungen entstehen. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus dem Gliffy-Konto ab, unabhängig davon, wer im Team gerade Zeit dafür hat, und übergibt sie automatisch an die Buchhaltungssoftware.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Fachbereich bucht Gliffy-Lizenzen für einen Kurs zur Systemmodellierung, doch die Rechnung geht an eine E-Mail-Adresse, die von der Verwaltung kaum eingesehen wird. Zwischen Semesterplanung und Drittmittelanträgen bleibt wenig Zeit, um solche Einzelbelege nachzuverfolgen, sodass sie erst bei der Jahresabrechnung auffallen, wenn Fristen bereits knapp werden. Gerade bei Bildungseinrichtungen mit vielen kleinen Fachbereichs-Budgets summieren sich diese übersehenen Rechnungen schnell zu einem echten Problem in der Dokumentation. Mit GetMyInvoices werden die Gliffy-Rechnungen automatisch erfasst und an die zuständige Verwaltungsstelle weitergeleitet, sodass kein Beleg mehr im falschen Postfach verschwindet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Gliffy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gliffy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gliffy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gliffy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gliffy
Gliffy ist ein Tool für Diagramme und visuelle Zusammenarbeit im Team, das als Abonnement abgerechnet wird. Dabei entstehen Rechnungen, die zeitnah in die Buchhaltung müssen. Automatischer Abruf erspart Ihnen das manuelle Herunterladen jeden Monat.
Häufige Fragen zu Gliffy und GetMyInvoices
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