Alle Belege an einem Ort

Kantoorartikelen.nl-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Kantoorartikelen.nl Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Kantoorartikelen.nl

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kantoorartikelen.nl-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Kantoorartikelen.nl-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Kantoorartikelen.nl nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor dem Versandpeak bestellt Ihr Fulfillment-Team schnell noch Verpackungsmaterial, Etiketten und Klebeband nach – oft mehrmals pro Woche und über verschiedene Mitarbeiter verteilt. Am Monatsende landen dann zig Einzelbelege verstreut in E-Mail-Postfächern oder gar nicht erst in der Buchhaltung, weil im Tagesgeschäft niemand daran denkt, sie abzulegen. Das erschwert den Abgleich mit den Zahlungseingängen auf dem Geschäftskonto und verzögert den Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen von Kantoorartikelen.nl automatisch erfasst und stehen gesammelt für die Buchhaltung bereit. So fehlt beim Abgleich kein Beleg mehr, egal wie viele Bestellungen im Fulfillment anfallen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Das Sekretariat bestellt Druckerpatronen, Papier und Stifte oft erst dann nach, wenn der Vorrat im Lehrerzimmer knapp wird, und die Rechnung verschwindet anschließend in einem Ordner, den erst am Ende des Schuljahres jemand durchsieht. Da Schulen und Bildungseinrichtungen häufig mit knappen Budgets und festen Haushaltsperioden arbeiten, fehlen dann beim Jahresabschluss einzelne Belege oder Ausgaben lassen sich nicht mehr der richtigen Kostenstelle zuordnen. Wer im Verwaltungsteam für die Abrechnung verantwortlich ist, muss dann Kollegen hinterherlaufen, um fehlende Nachweise zu bekommen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen von Kantoorartikelen.nl automatisch herunter, sodass die Verwaltung jederzeit einen vollständigen Überblick über die Bürobedarfskosten hat. Das Nachfragen bei Kollegen entfällt und der Budgetabgleich lässt sich ohne Lücken durchführen.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

In der Hausverwaltung bestellt die Assistenz Toner und Bürobedarf für mehrere Objektbüros gleichzeitig, oft über getrennte Bestellungen für unterschiedliche Kostenstellen oder Liegenschaften. Bei der Nebenkostenabrechnung oder der Zuordnung zu einzelnen Verwaltungseinheiten fällt dann auf, dass einzelne Rechnungen fehlen oder nicht klar zugeordnet werden können, was die Abrechnung gegenüber Eigentümern verzögert. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen von Kantoorartikelen.nl automatisch ab und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. Dadurch lassen sich Bürokosten auch bei mehreren verwalteten Objekten korrekt zuordnen, ohne dass am Monatsende Belege gesucht werden müssen.

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So funktioniert's

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Kantoorartikelen.nl-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Kantoorartikelen.nl-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Kantoorartikelen.nl-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Kantoorartikelen.nl-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Kantoorartikelen.nl

Kantoorartikelen.nl ist ein niederländischer Onlineshop für Büromaterial und Bürobedarf. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen den manuellen Login im Portal.

Häufige Fragen zu Kantoorartikelen.nl und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Kantoorartikelen.nl-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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