Alle Belege an einem Ort
Berkman-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Berkman-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Berkman
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Berkman-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Berkman-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Berkman nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Fellowship-Programm läuft über mehrere Semester, und die Verwaltung sammelt Zugangsbestätigungen und Nutzungsabrechnungen aus dem Berkman-Konto oft erst kurz vor dem Semesterabschluss zusammen. Weil mehrere Fakultäten und Forschungsteams eigene Kooperationen anstoßen, tauchen Belege verstreut in einzelnen Postfächern auf und werden erst spät der zuständigen Kostenstelle zugeordnet. Am Ende des Abrechnungszeitraums fehlt dann die Zuordnung zum passenden Drittmittelprojekt, was Rückfragen bei der Fördermittelverwaltung auslöst. Mit der automatischen Erfassung liegen alle Dokumente aus dem Konto vollständig und rechtzeitig vor, sodass die Zuordnung zu Projekten ohne Verzögerung möglich ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Ein Entwicklerteam nutzt Plattformen wie Media Cloud oder H2O im Rahmen eines Projekts, und die Lizenz- oder Nutzungsrechnung landet zunächst nur im E-Mail-Postfach des zuständigen Entwicklers statt in der Buchhaltung. Bei wiederkehrenden Abrechnungen für Plattformnutzung verliert die Finanzabteilung schnell den Überblick, welche Rechnung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. Das führt dazu, dass Zahlungen doppelt geprüft oder Fristen für Rechnungen aus dem Berkman-Konto schlicht übersehen werden. Durch die automatische Erfassung stehen alle Rechnungen aus dem Konto gesammelt und ohne doppelte Einträge bereit, sodass die Buchhaltung Zahlungen fristgerecht abgleichen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Eine Redaktion greift regelmäßig auf Forschungsdaten und Publikationen von Berkman zurück, doch die zugehörigen Abrechnungen erreichen die Buchhaltung meist erst, wenn ein Redakteur die Belege händisch aus seinem Postfach weiterleitet. Bei mehreren parallelen Abonnements für Datendienste und Studien verliert sich schnell, welche Rechnung bereits bezahlt und welche noch offen ist. Das führt am Monatsende zu Rückfragen beim zuständigen Redaktionsmitglied, das die Unterlagen oft nicht mehr griffbereit hat. Mit der automatischen Erfassung aus dem Berkman-Konto liegen alle Abrechnungen für Publikationen und Datendienste direkt vollständig vor, ohne dass jemand in der Redaktion nachträglich gesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
Berkman-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Berkman-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Berkman-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Berkman-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Berkman
Berkman ist ein Online-Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und stellt sicher, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu Berkman und GetMyInvoices
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