Alle Belege an einem Ort
CoolSafety-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre CoolSafety-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CoolSafety
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CoolSafety-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CoolSafety-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CoolSafety nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Freitagnachmittag kommt der Polier von der Baustelle zurück und wirft einen Stapel Lieferscheine und Rechnungen für Schutzausrüstung und Installationsmaterial auf den Schreibtisch der Büroleitung. Weil mehrere Baustellen gleichzeitig laufen, bestellt jede Kolonne eigenständig bei CoolSafety, und am Monatsende fehlen genau die Belege, die keiner mehr zuordnen kann. Dadurch verzögert sich die Kostenzuordnung pro Projekt, und die Buchhaltung muss den Kolonnen hinterhertelefonieren, statt den Abschluss vorzubereiten. Mit der automatischen Abholung liegen alle Rechnungen aus dem CoolSafety-Konto direkt und vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich jede Anschaffung sofort der richtigen Baustelle zuordnen, ohne Nachfragen bei den Kolonnen vor Ort.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Servicetechniker bestellt kurzfristig Schutzausrüstung für einen ungeplanten Wartungseinsatz an der Anlage, doch die Rechnung landet erst Wochen später im Posteingang, wenn der Auftrag längst abgeschlossen ist. Weil technische Einsätze oft spontan entstehen, verlieren Buchhaltung und Projektleitung den Überblick darüber, welche Bestellung zu welchem Auftrag gehört, und Kosten werden falsch oder gar nicht verbucht. Das erschwert die Nachkalkulation einzelner Wartungsverträge und sorgt für Rückfragen beim Kunden, wenn Rechnungen nicht rechtzeitig weiterberechnet werden können. Mit der automatischen Abholung aus dem CoolSafety-Konto stehen alle Belege zeitnah zur Verfügung, sodass sich Kosten direkt dem jeweiligen Einsatz zuordnen lassen. So bleibt die Nachkalkulation auch bei kurzfristigen Einsätzen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenKfz-Teile & Autohäuser
In der Werkstatt bestellt der Werkstattmeister zwischen zwei Reparaturaufträgen schnell neue Handschuhe oder Schutzbrillen nach, weil der Bestand knapp wird, und die Rechnung verschwindet danach oft in der Werkstattablage statt im Büro. Bei mehreren Service-Mitarbeitenden, die parallel nachbestellen, sammeln sich am Monatsende einzelne Kleinbeträge an, die in der Buchhaltung mühsam einzeln nachgetragen werden müssen. Fehlen einzelne Belege, tauchen unerklärte Abweichungen beim Kontenabgleich auf, die erst mühsam aufgeklärt werden müssen. Mit dem automatischen Abruf aus dem CoolSafety-Konto werden alle Rechnungen direkt erfasst, unabhängig davon, wer in der Werkstatt bestellt hat. Der Kontenabgleich am Monatsende lässt sich dadurch ohne Suche nach fehlenden Zetteln abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
CoolSafety-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CoolSafety-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CoolSafety-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CoolSafety-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CoolSafety
CoolSafety ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen buchen und abrechnen. Dabei fallen Rechnungen an, die für die Buchhaltung wichtig sind. Da diese Belege oft verstreut im Portal liegen, spart automatisches Herunterladen mit GetMyInvoices viel Zeit und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu CoolSafety und GetMyInvoices
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