Alle Belege an einem Ort
Bildkäufe bei iStock direkt beim Steuerberater statt im Postfach
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem iStock-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, damit auch kleine, unregelmäßige Käufe zuverlässig in der Buchhaltung landen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für iStock
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr iStock-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle iStock-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit iStock nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Freitagnachmittag, das Kampagnen-Keyvisual steht – und die Lizenzbelege für die zwölf gekauften Bilder liegen verstreut im iStock-Konto. Genau hier setzt GetMyInvoices an: Wir verbinden uns mit Ihrem iStock-Konto und laden Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Weil jeder Beleg dann sofort verfügbar ist, können Sie Bildkosten sauber dem richtigen Kundenprojekt zuordnen, statt sie am Monatsende zu rekonstruieren. Arbeitet Ihre Agentur mit mehreren Team-Accounts, verbinden Sie diese separat und sehen trotzdem alle Dokumente an einem Ort. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen – Ihre Weiterberechnung bleibt korrekt. Von dort exportieren Sie die Belege direkt in Ihre Buchhaltung oder zu Ihrem Steuerberater.
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Handel & E-Commerce
Neue Produktbilder für den Shop, Motive für Newsletter, Grafiken für Anzeigen: Bei iStock summieren sich viele kleine Käufe über das Jahr zu einer unübersichtlichen Belegspur. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie herunter, ohne dass sich jemand im iStock-Portal einloggen muss. Damit landen auch die Belege im Buchhaltungsstapel, die sonst erst beim Jahresabschluss auffallen – oder gar nicht. Wenn Marketing und Einkauf getrennte Zugänge nutzen, verbinden Sie beide Konten und behalten die Bildkosten pro Kanal im Blick. Das Abrufintervall legen Sie selbst fest, den Export in Ihre Buchhaltungssoftware ebenso.
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IT & Software
Ein Entwicklungsteam kauft Icons und Illustrationen für eine neue App-Oberfläche, und die iStock-Rechnung landet im Postfach einer Person, die mit der Buchhaltung nichts zu tun hat. Solche Belege verschwinden zuverlässig – bis der Steuerberater nachfragt. GetMyInvoices holt sie direkt aus Ihrem iStock-Konto und stellt sie zentral bereit, unabhängig davon, wer den Kauf ausgelöst hat. Scheitert ein Portal-Login, etwa nach einer Passwortänderung, werden Sie benachrichtigt, statt es Wochen später zu bemerken. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk, nehmen die Belege anschließend entgegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
iStock-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr iStock-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr iStock-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre iStock-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über iStock
iStock ist eine Plattform für lizenzierte Stockfotos, Videos und Illustrationen. Wer dort Bildmaterial oder Guthaben kauft, erhält Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Da solche Käufe oft unregelmäßig und in kleinen Beträgen anfallen, lohnt sich der automatische Abruf besonders.
Häufige Fragen zu iStock und GetMyInvoices
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