Alle Belege an einem Ort
Spaces-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Spaces-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Spaces
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Spaces-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Spaces-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Spaces nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes gelistete Objekt und jeden gebuchten Tarif stellt Spaces eine eigene Abrechnung aus, sodass sich am Monatsende Rechnungen aus mehreren Konten und Objekten stapeln. Meist landet diese Aufgabe bei der Verwaltungsassistenz, die zwischen Exposé-Pflege und Mieteranfragen kaum Zeit findet, jede Gebühr einzeln nachzuverfolgen. Fehlt eine Rechnung zur Listing-Gebühr, verzögert sich die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle, und die Buchhaltung muss händisch nachfragen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Spaces-Konto automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So lässt sich jede Abo- und Objektgebühr ohne Verzögerung der richtigen Immobilie zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Auftrag über Spaces bedeutet für Handwerksbetriebe oft eine Kaskade an Belegen: die Servicegebühr der Plattform, dazu Materialrechnungen und Unterauftragskosten, die alle zeitlich versetzt eintreffen. In kleineren Betrieben übernimmt häufig der Chef selbst die Buchhaltung nach Feierabend, und da geht die Plattformrechnung zwischen Kundenterminen schnell unter. Fehlt sie zum Monatsabschluss, stimmt die Marge auf den einzelnen Auftrag nicht mehr, und der Steuerberater fragt nach dem fehlenden Beleg. GetMyInvoices ruft neue Dokumente aus Ihrem Spaces-Konto automatisch ab, sodass Sie sich nicht mehr manuell im Portal einloggen müssen. Damit ist jede Servicegebühr rechtzeitig verbucht, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wer über Spaces Ausschreibungen für Gebäudetechnik-Installationen gewinnt, zahlt oft projektbezogene Gebühren, die sich über Wochen oder Monate verteilen und nicht klar einem Bauvorhaben zugeordnet sind. Die Projektleitung konzentriert sich auf Montagetermine und Abnahmen, während die zugehörige Plattformrechnung im Postfach liegen bleibt, bis die Buchhaltung sie beim Abgleich mit dem Bankkonto vermisst. Genau dieser Zeitverzug erschwert die Zuordnung der Kosten zum richtigen Projekt und verzögert die Rechnungsstellung an den Endkunden. Mit GetMyInvoices werden bereits erfasste Dokumente nicht doppelt heruntergeladen, und neue Rechnungen aus Spaces landen automatisch in Ihrem System. So bleibt die Projektkalkulation auch bei mehreren parallelen Installationsaufträgen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Spaces-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Spaces-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Spaces-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Spaces-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Spaces
Spaces bietet digitale Arbeitsflächen für Teams und Projekte, oft samt Buchung von Tools und Diensten. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Spaces und GetMyInvoices
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