Alle Belege an einem Ort
WeVideo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WeVideo Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WeVideo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WeVideo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WeVideo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WeVideo nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor Kampagnenstart wird noch ein Zusatz-Kontingent bei WeVideo gebucht, und die Rechnung landet im Postfach der Projektleitung statt in der Buchhaltung. Bei mehreren laufenden Kunden-Accounts und wiederkehrenden Abo-Zahlungen verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Kunden oder Projekt gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Kostenzuordnung zu einzelnen Kampagnen verzögert sich. GetMyInvoices lädt jede WeVideo-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So bleibt die Kampagnenabrechnung vollständig und die Buchhaltung muss niemandem mehr nachlaufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Schuljahresbeginn werden neue Schüler-Lizenzen für WeVideo freigeschaltet, und die zugehörige Sammelrechnung geht oft an eine Lehrkraft oder IT-Verantwortliche, die sie erst Wochen später an die Verwaltung weiterleitet. Bei institutionellen Lizenzverträgen mit jährlicher oder halbjährlicher Abrechnung fällt ein verspäteter Beleg besonders schwer ins Gewicht, wenn Fördergelder oder Haushaltspläne betroffen sind. Ohne festen Prozess bleibt die Rechnung im E-Mail-Postfach einer einzelnen Person hängen, statt zeitnah verbucht zu werden. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus dem WeVideo-Konto ab und stellt sie der Verwaltung automatisch bereit. Damit landet der Beleg pünktlich in der Buchhaltung, ganz ohne Erinnerungsmails an die Kollegin im Klassenzimmer.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Für das Demo-Video zum neuen Feature-Release wurde kurzerhand ein höheres WeVideo-Paket gebucht, und schon läuft eine weitere Subscription parallel zu Dutzenden anderen SaaS-Tools im Unternehmen. Bei der monatlichen Kostenkontrolle über alle Software-Abos hinweg fällt eine einzelne WeVideo-Rechnung leicht durchs Raster, besonders wenn sie in einer anderen Währung oder mit abweichendem Abrechnungszyklus kommt. Das erschwert den Kontenabgleich und sorgt für Rückfragen bei der Kreditkartenabrechnung. GetMyInvoices erkennt neue WeVideo-Rechnungen automatisch und speist sie direkt in die Buchhaltungssoftware ein. So bleibt der Software-Kostenüberblick vollständig, auch wenn das Marketing-Team munter weitere Abos abschließt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
WeVideo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WeVideo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WeVideo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WeVideo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WeVideo
WeVideo ist eine cloudbasierte Plattform für Videobearbeitung, die häufig als Abonnement genutzt wird. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu WeVideo und GetMyInvoices
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