Alle Belege an einem Ort

Vikingdirect.nl-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Vikingdirect.nl Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vikingdirect.nl

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vikingdirect.nl-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Vikingdirect.nl-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vikingdirect.nl nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Der Toner ist alle, das Verpackungsmaterial knapp, also bestellt jemand im Team schnell bei Vikingdirect.nl nach – und die Rechnung landet erst mal im E-Mail-Postfach oder in einer Schublade. Bei mehreren Bestellungen pro Monat, verteilt auf verschiedene Mitarbeiter, wird die Zuordnung zum richtigen Kostenpunkt schnell unübersichtlich. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Buchhaltung muss Kollegen einzeln nach Nachweisen fragen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen von Vikingdirect.nl automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass kein Beleg mehr verloren geht und niemand hinterhertelefonieren muss.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Zum Schuljahresbeginn bestellt das Sekretariat große Mengen Papier, Ordner und Stifte für mehrere Klassenstufen auf einmal – oft über verschiedene Budgettöpfe verteilt. Da Schulen und Bildungseinrichtungen häufig mit knapper Verwaltungskapazität arbeiten, bleibt das Sortieren und Zuordnen dieser Sammelrechnungen leicht auf der Strecke, besonders wenn Fördermittel separat nachgewiesen werden müssen. Fehlt am Ende des Haushaltsjahres eine Rechnung, verzögert das den gesamten Abschluss. GetMyInvoices lädt alle Belege von Vikingdirect.nl automatisch herunter und stellt sie zentral bereit, sodass die Verwaltung nicht mehr manuell nachhalten muss, welche Bestellung schon abgerechnet wurde.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Eine Behörde ordert regelmäßig Druckerpapier, Aktenordner und Verbrauchsmaterial über das B2B-System von Vikingdirect.nl, oft ausgelöst von unterschiedlichen Sachbearbeitern in verschiedenen Abteilungen. Weil öffentliche Stellen bei der Rechnungsprüfung strenge Dokumentationspflichten erfüllen müssen, wird das händische Zusammentragen der Belege für die Revision schnell zur Belastung, gerade wenn Fristen für die Mittelverwendung drohen. Fehlt ein Nachweis, verzögert sich die gesamte Freigabe. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch erfasst und lückenlos bereitgestellt, sodass die Prüfung nicht mehr an einzelnen fehlenden Dokumenten hängen bleibt.

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So funktioniert's

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Vikingdirect.nl-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vikingdirect.nl-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vikingdirect.nl-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vikingdirect.nl-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vikingdirect.nl

Vikingdirect.nl ist ein Online-Shop für Büro- und Geschäftsbedarf. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch von Vikingdirect.nl Rechnung download herunter, sodass Sie sie nicht mehr manuell suchen müssen.

Häufige Fragen zu Vikingdirect.nl und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vikingdirect.nl-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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