Alle Belege an einem Ort
VEGA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre VEGA Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VEGA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VEGA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VEGA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VEGA nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker bestellt kurzfristig einen neuen Grenzstandschalter über das VEGA-Portal, weil eine Anlage sonst stillsteht – die Rechnung landet in seinem privaten Postfach und taucht erst Wochen später bei der Buchhaltung auf. Bis dahin hat der zuständige Mitarbeiter oft schon vergessen, aus welchem Projekt die Bestellung stammte. Am Monatsende fehlen dann genau diese Belege für die korrekte Kostenstellenzuordnung, und die Buchhaltung muss den Bestellungen einzeln nachgehen. Mit automatisiertem Abruf aus dem VEGA-Konto liegen alle Rechnungen zuverlässig und vollständig vor, ohne dass jemand im Team daran denken muss, sie weiterzuleiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Installationsbetrieb bestellt für mehrere Baustellen parallel VEGA-Sensorik für Tanküberwachung und Prozessanlagen, oft über verschiedene Baustellenverantwortliche gleichzeitig. Am Ende des Monats muss die Buchhaltung händisch klären, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, bevor überhaupt weiterberechnet werden kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Abrechnung an den Kunden, und offene Posten bleiben unnötig lange stehen. Durch den automatischen Abruf aus dem VEGA-Portal sind alle Belege sofort verfügbar und lassen sich den jeweiligen Projekten zuordnen, ohne dass die Buchhaltung erst bei den Monteuren nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Stadtwerke
Bei Stadtwerken laufen über Jahre hinweg wiederkehrende Bestellungen für Füllstand- und Drucksensoren an Wassertürmen und Behältern zusammen, meist verteilt über mehrere technische Abteilungen. Weil diese Anschaffungen oft mit Investitionsbudgets oder Fördermitteln verknüpft sind, braucht die Buchhaltung für jede Rechnung eine saubere, nachvollziehbare Zuordnung – ein manuelles Zusammensuchen der Belege aus dem VEGA-Portal kostet dabei jedes Mal wertvolle Zeit vor dem Rechnungsabschluss. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Verbuchung im entsprechenden Budgetposten. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem VEGA-Konto steht die vollständige Dokumentation rechtzeitig zur Verfügung, unabhängig davon, welche Abteilung die Bestellung ursprünglich ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
VEGA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VEGA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VEGA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VEGA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VEGA
VEGA ist ein Portal, über das Bestellungen und Abrechnungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu VEGA und GetMyInvoices
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