Alle Belege an einem Ort

Direct Basing®-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Direct Basing® Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Direct Basing®

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Direct Basing®-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Direct Basing®-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Direct Basing® nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Monteur bestellt vor Ort schnell noch Grundplatten und Anker nach, damit die Baustelle nicht ins Stocken gerät – der Beleg landet im besten Fall als Zettel in der Jackentasche. Am Monatsende sitzt die Büroleitung dann vor einem Stapel Baustellenbelege und muss jeden einzelnen einer Baustelle und einem Auftrag zuordnen. Fehlt eine Rechnung von Direct Basing®, verzögert sich die Abrechnung gegenüber dem Kunden oder die Vorsteuer geht verloren. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und liegen vollständig und sofort für die Zuordnung bereit. So gerät kein Beleg mehr in Vergessenheit, und die Baustellenabrechnung läuft ohne Verzögerung.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Mehrere Projektteams bestellen parallel Basing- und Befestigungstechnik für unterschiedliche Gebäudeprojekte, oft über verschiedene Zugänge zum selben Lieferantenportal. In der Buchhaltung tauchen die Sammelrechnungen dann verzögert auf, und niemand weiß auf Anhieb, welches Projekt welche Position verursacht hat. Das erschwert die Kostenzuordnung bei größeren Bauvorhaben und verzögert die interne Projektkalkulation. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Portalkonten getrennt anbinden, sodass alle Rechnungen automatisch und ohne doppelte Erfassung eingehen. Projektkosten lassen sich dadurch zeitnah und nachvollziehbar zuordnen.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Wenn in der Werkstatt eine neue Hebebühne oder ein schwerer Gerätesockel montiert wird, bestellt der Werkstattmeister die passenden Basing-Komponenten meist kurzfristig nach – und die Rechnung verschwindet oft in der Ablage der Werkstatt statt in der Buchhaltung. Bei wiederkehrenden Bestellungen summieren sich so über die Zeit unauffindbare Belege, die spätestens bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlen. Die Buchhaltung muss dann in der Werkstatt nachfragen, was wertvolle Zeit kostet und Fristen gefährdet. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Direct Basing®-Konto herunter, sodass sie direkt für die Buchhaltung verfügbar sind. Das lästige Nachfragen bei der Werkstatt entfällt komplett.

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So funktioniert's

1

Direct Basing®-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Direct Basing®-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Direct Basing®-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Direct Basing®-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Direct Basing®

Direct Basing® ist ein Portal für Bestellungen und Abrechnungen im B2B-Bereich. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abholung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen jedes einzelnen Dokuments.

Häufige Fragen zu Direct Basing® und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Direct Basing®-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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